Assistant Administratif – Vacances & Séjours Éducatifs

LIGUE ENSEIGNEMENT LANDES

Montaut

Sur place

EUR 22 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Ligue de l’Enseignement des Landes recherche un(e) Assistant administratif pour les vacances et séjours éducatifs en CDD de 8 mois à temps plein. Poste basé au Domaine Équiland, 1205 Route du Moulin, 40380 Cassen.

Vous gérerez le secrétariat, les inscriptions, et le suivi des usagers avant et après les séjours, avec des missions de facturation et de relances. Niveau II requis et compétences bureautiques exigeantes sont attendus.

Qualifications

Diplôme de niveau II (DUT, BTS) en lien direct avec la fonction.
Connaissance du projet éducatif de la Ligue et de ses offres.
Connaissance des réglementations : ACM, séjours éducatifs et classes découvertes.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes (Ligue 40, Ligue nationale).
Capacité à commercialiser et vendre des séjours.

Responsabilités

Promouvoir, vendre et gérer les inscriptions des divers séjours.
Accompagner les usagers avant, pendant et après leur séjour (informations, suivi administratif, facturation, relances).
Diffusion et communication d’informations.
Inscriptions des enfants et jeunes sur logiciel dédié.
Gestion administrative : aides aux vacances, listes de participants, documents divers, courrier, archivage, reprographie, classement.
Accueil physique et téléphonique.
Réalisation des bilans et facturations.
Participation aux assistances lors des départs et retours des séjours.