Stage - Ingénieur PMO (Project Management Officer) F/H

Groupe Talents Handicap; Paris; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

Groupe Talents Handicap recrute un stagiaire PMO basé à Paris pour optimiser l’organisation et le suivi de la performance d’un programme industriel complexe. Vous travaillerez en interface avec les chefs de projets et la direction pour améliorer les outils de pilotage et simplifier les processus.

Vous préparerez une formation Bac+5 en école d’ingénieurs ou équivalent et vous participerez à la mise en place d’indicateurs, reporting et management visuel, tout en accompagnant le changement et

Qualifications

• Formation Bac+5 en ingénierie ou équivalent universitaire, stage dans la gestion de projets complexes.
• Intérêt pour la gestion et le pilotage de projets complexes.
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Appétence pour les outils d’analyse et de reporting, notamment Excel et Power BI.
• Sens du terrain, du service client et des résultats.

Responsibilities

• Créer, développer et piloter les indicateurs de performance du Programme et reporting.
• Challenger et optimiser les indicateurs (calculs et visuels).
• Mettre à jour et reporting des indicateurs; proposer des actions.
• Contribuer à l’excellence opérationnelle via outils: PowerBI, Macro VBA, PowerAutomate.
• Maintenance des PowerBI et accompagnement à l’utilisation des outils.
• Préparer les instances et reportings du Programme; soutenir le management visuel.

Skills

Gestion de projets complexes

Analyse et synthèse

Reporting et analyse

Communication

Autonomie et proactivité

Education

Bac+5 ingénieur ou équivalent universitaire

Tools

Excel

Power BI

PowerAutomate

Macro VBA

Job description

Au sein du Programme EPR2, l’équipe PMO (15 personnes) joue un rôle central en collaboration avec les chefs de projets et la direction pour garantir la performance, la qualité et la maîtrise des délais et des coûts du Programme.

Basé(e) sur le site de Paris, et en interface avec les différents métiers de la gestion de projet, vous aurez la charge d’optimiser l’organisation et le suivi de la performance du programme. En tant que PMO, vous devrez mettre en place et améliorer des outils dans un souci d’efficacité et de simplification tout en accompagnant le changement.

A ce titre, vous aurez pour principales missions, aux bornes de votre scope :

- Performances du projet :

• Créer, développer et aider au pilotage des indicateurs de performance en lien avec les métiers, selon les besoins du Programme (planification des activités, suivi des fabrications et de la documentation, suivi de la qualité, suivi de la performance du programme …)
• Challenger et optimiser ces indicateurs (mode de calcul, visuel)
• Assurer la mise à jour et le reporting de ces indicateurs
• Proposer des analyses de ces indicateurs et pistes d’actions possibles

- Excellence opérationnelle et processus :

• Proposer et mettre en place des outils pour simplifier, automatiser et fiabiliser les données et informations partagées (PowerBI, Macro VBA, PowerAutomate)
• Contribuer à la mise en place et à l’animation du management visuel

- Support aux PMO fonctionnels :

• Préparation des instances et reportings du Programme
• Maintenance des PowerBI existants
• Accompagnement dans l’utilisation des outils

Vous préparez une formation de niveau Bac +5 en école d’ingénieurs ou équivalent universitaire et souhaitez réaliser votre stage dans le domaine de la gestion de projets complexes en environnement industriel.

Pragmatique, autonome et curieux(se), vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et êtes à l’aise pour interagir aussi bien avec les équipes opérationnelles qu’avec les fonctions transverses. Force de proposition et orienté(e) résultats, vous avez le goût de la performance et savez accompagner la conduite du changement.

Compétences requises :

• Intérêt pour la gestion et le pilotage de projets complexes
• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Appétence pour les outils d’analyse et de reporting, notamment Excel et Power BI
• Capacité à innover et à proposer des solutions
• Sens du terrain, du service client et des résultats
• Bonnes capacités relationnelles et de communication