OFFRE D'ALTERNANCE- ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

ELITE SKILLS; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre de formation dynamique à Montreuil-sur-Mer recherche un assistant administratif en alternance. Vous serez responsable de la gestion des agendas, du suivi des dossiers administratifs et de l'accueil des élèves. Un bon sens de l'organisation et de la communication est nécessaire. Ce poste offre une expérience précieuse dans un cadre soutenu avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour d'école.

Qualifications

• Excellente communication orale et écrite.
• Autonome et polyvalent.
• Expérience en assistanat ou secrétariat est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires.
• Accueillir les élèves et répondre aux demandes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale et écrite

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau équivalent

Outils

Outlook

Description du poste

Ta mission :Intègre une auto-école dynamique à Montreuil et accompagne la direction dans la gestion administrative, l'organisation quotidienne et la coordination des activités. Tu seras un appui essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement.Tes responsabilités :Gérer l'agenda et organiser les rendez-vousAssurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires (code, conduite, examens)Accueillir les élèves et répondre aux demandes (téléphone, mail, sur place)Préparer et suivre les documents administratifs et financiersCoordonner la communication interne et externeParticiper à l'organisation des sessions de formation et à la logistiqueProfil recherché :Sens de l'organisation et rigueurExcellente communication orale et écriteMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Autonomie, polyvalence et esprit d'équipeUne première expérience en assistanat ou secrétariat est un plusModalités de l'alternance :Rythme : 4 jours entreprise / 1 jour école (cours en ligne le vendredi)Horaires : mardi au samedi, 10h - 18hLieu : Montreuil (93)Référence de l'offre : NOMA_AD_099

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• Selon réglementation apprentissage

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

NOMA SCHOOL est un centre de formation par alternance.

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