Offre d’alternance – Assistant(e) administratif(ve) en cabinet médical – Pigier Paris

Intégrez un centre médical dynamique et polyvalent dans le cadre de votre alternance.

Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement médical stimulant et humain ? Rejoignez un centre spécialisé en soins esthétiques pour accompagner son fonctionnement quotidien. Vous évoluerez au contact des patients, des professionnels de santé et des équipes administratives.

Missions principales de l’assistant(e) administratif(ve)

En tant qu’alternant(e), vous serez au cœur de l’activité du cabinet, avec des missions variées mêlant accueil, gestion, organisation, et soutien logistique :

• Accueil des patients : prise en charge dès leur arrivée, service de boissons, gestion de l’expérience patient.
• Gestion des rendez-vous : pointage et modification via Doctolib, suivi des annulations, relances si besoin.
• Gestion des dossiers patients via un logiciel métier (AMESLA) : création, mise à jour, archivage.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes par mail ou téléphone.
• Gestion administrative : facturation, encaissements, suivi des paiements, transmission des pièces au cabinet comptable.
• Suivi des stocks : commandes fournisseurs, réception, rangement.
• Participation aux soins (optionnel) : installation des patients, pose de crème anesthésiante, stérilisation du matériel (uniquement si formé.e et encadré.e par un médecin).
• Soutien aux ateliers professionnels organisés deux fois par mois : accueil des participants, installation, service des repas.
• Communication externe : création de contenus hebdomadaires pour les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Communication interne : réalisation de documents d’information destinés aux patients.

Profil recherché pour cette alternance en cabinet médical

• Niveau : Bac +2 (type BTS Assistant Manager, BTS Gestion PME, BTS SP3S...).
• Savoir-être : présentation soignée, écoute, ponctualité, discrétion, autonomie, prise d’initiative.
• Compétences : bases de comptabilité, très bonne organisation, appétence pour la communication digitale.
• Outils : Word, Excel, Canva, CapCut, outils de réseaux sociaux.
• Langues : anglais parlé souhaité – autre langue étrangère appréciée.

Conditions de l’alternance

• Contrat : Apprentissage (1 à 2 ans).
• Rythme : 3 jours par semaine (mercredi, jeudi, vendredi – parfois week-ends ou soirées).
• Lieu : Paris (9e arrondissement).
• Avantages : 50% titre de transport + 50% tickets restaurant les jours de présence.

Cette offre est exclusivement réservée aux candidats intégrant une formation Bac +2 à Pigier Paris dans le cadre de leur alternance à la rentrée 2025.