Officier Etat Civil (h / f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Adjoint administratif principal de 1ère classe est proposé pour gérer les demandes d'état civil et les élections. Ce rôle en temps complet dans un service administratif requiert rigueur et sens du contact. Le candidat retenu participera aux missions variées, incluant des tâches en front office et back office, tout en maintenant un cadre de travail dynamique et exigeant.

Qualifications

• Notions en droit administratif appréciées.
• Capacité à gérer des situations variées et parfois stressantes.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Instruire les demandes au guichet et gérer les enregistrements.
• Mise à jour des actes d'état civil et délivrance d'attestations.
• Participer à la préparation des élections.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'accueil

Gestion administrative

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Autres grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi :

• Catégorie : C
• Direction : Démarches Droit et Document
• Service : État Civil Élections

MISSIONS

Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office :

• Pièces d'identité
• Recensement citoyen
• Mutation de licences, débits de boissons, syndicats professionnels
• Inscription sur les listes électorales
• Attestations d’accueil
• Enregistrement et transcription : naissances, mariages, décès
• Mise à jour des actes
• Livrets de famille
• Délivrance d’actes

CONDITIONS D'EXERCICE

• Déplacements occasionnels pour gérer des prestations à domicile ou sur autorisation du procureur (état civil)
• Devoir de réserve
• Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie
• Horaires variables en fonction de l'affluence et des horaires définis par la collectivité
• Positionnement sur un pôle thématique par roulement
• Permanences le jeudi jusqu’à 19h00 et le samedi de 9h00 à 12h00
• Assistances lors des cérémonies de mariage en semaine, le samedi matin et après-midi
• Participation à la préparation et aux jours d’élections, y compris le dimanche de 7h00 à minuit
• Positionnement selon les besoins : mairie annexe des Blancs Vilains, bureau d’état civil de l’hôpital André Grégoire