Officier d'Etat Civil (h/f) - Neuilly-sur-Marne

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Île-de-France recherche un Officier d'État Civil pour instruire et rédiger les actes d'état civil. Le candidat idéal possède des compétences en droit civil et électoral, ainsi qu'une forte aisance relationnelle. Le poste implique également des responsabilités administratives lors des élections et des interactions fréquentes avec le public. Les avantages incluent une rémunération selon conditions statutaires, une prime annuelle, et des RTT.

Prestations

Prime annuelle

18 RTT

Mutuelle santé

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Officier délégué d'état civil confirmé avec 2 ans d'expérience minimum.
• Connaissances en droit civil et électoral requises.
• Maîtrise des logiciels spécifiques et bonne aisance relationnelle nécessaire.

Responsabilités

• Rédiger et délivrer les actes d'état civil.
• Instruire les demandes de cartes d'identité et passeports.
• Participer aux élections et assurer l'accueil du public.

Connaissances

Connaissances en droit civil

Connaissances en droit électoral

Maîtrise des logiciels métiers

Grande aisance relationnelle

Discrétion professionnelle

Sensibilité aux services rendus

Formation

Expérience d'au moins deux ans à un poste similaire

Outils

Mélodie Opus

Adagio

Maestro

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Officier d'Etat Civil (h/f) - Neuilly-sur-Marne

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein du service Affaires Générales, vous assurez l'instruction et la rédaction des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), vous enregistrez et délivrez les documents administratifs (attestations d'accueil etc) et instruisez les demandes CNI/Passeport. Vous êtes également mobilisé lors des élections pour la préparation administrative du scrutin et assurez également l'accueil physique et téléphonique du public.

- Rédiger les actes d'état civil (déclarations de naissance, mariage, reconnaissance, décès)
- Délivrer les livrets de famille; assurer la tenue administrative des registres
- Préparer et célébrer les mariages et baptêmes civils, traiter et enregistrer les PACS
- Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers de cartes d'identité et des passeports, suivre les demandes en recueil.
- Enregistrer et traiter les demandes d'inscription sur la liste électorale; Participer à la préparation des scrutins électoraux,
- Instruire les demandes d'attestations d'accueil, de recensements militaires, certificats divers (certificats de vie, de changement de résidence etc).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour répondre aux usagers sur les questions d'état civil, affaires générales ou électorales.

Conditions du poste
- Rythme de travail de 38 heures hebdomadaires - Amplitude horaire de 8h30 à 18h00, travail le week-end par roulement.
- Poste de catégorie C - Filière administrative

Profil recherché

- Officier délégué d'état civil confirmé, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans à un poste similaire
- Connaissances obligatoires en droit civil, droit électoral et législation funéraire
- Maîtrise des logiciels métiers de l'état civil (Mélodie Opus), des élections (Adagio), et du recensement militaire (Maestro) ou logiciels similaires ainsi que de l'outil informatique (Word, Excel)
- Grande aisance relationnelle avec le public et sensibilité aux services rendus à la population
- Discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et grande polyvalence

Avantages collectives
- Rémunération selon conditions statutaires
- Prime annuelle
- Possibilité de semaine de 4,5 jours ou 5 jours
- 18 RTT
- Mutuelle et Prévoyance santé
- Amicale du personnel
- Forfait mobilité durable

Qui sommes-nous?

Neuilly-sur-Marne
34 000 habitants
Sur les Bords de Marne
15 km à l'Est de Paris

Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le lien ci-dessous.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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