Officier d'état civil F/H

TN France; Sartrouville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique en tant qu'Officier d'état civil. Ce poste vous permettra d'interagir directement avec le public, en traitant des dossiers d'état civil, des titres d'identité et en assurant un service de qualité. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif, où votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos compétences relationnelles seront des atouts majeurs. Avec des horaires flexibles et des avantages collectifs, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent contribuer à la vie de la collectivité tout en développant leur carrière dans le secteur public.

Prestations

Charte des valeurs/éthique

Aide à la recherche de logement

Restauration collective/titres restaurant

Abonnement CNAS ou FNAS

Régime indemnitaire

Qualifications

• Expérience d’au moins un an dans le domaine des affaires générales.
• Connaissances en droit public et en état civil.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public sur les services.
• Instruire les dossiers d’état civil et de titres d’identité.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Dynamisme

Adaptabilité

Organisation

Formation

Licence de droit

BTS notarial

Bac +3

Outils

ARPEGE

Description du poste

Descriptif et missions

Officier d'état civil F/H

Ce poste est à pourvoir à SARTROUVILLE.

Une solide expérience en collectivité est exigée pour ce poste.

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et de l’accueil, vous serez affecté en guichet, arrière guichet ou en accueil téléphonique et serez chargé de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités de la direction.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

1. Accueillir et renseigner le public ;
2. Instruire les dossiers d’état civil (naissance/reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d’état civil, livret de famille, mentions marginales) ;
3. Instruire les dossiers de titre d’identité et de voyages (Passeport, CNI) et remise des titres ;
4. Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers ;
5. Inscrire les usagers sur les listes électorales ;
6. Suivre les dossiers funéraires ;
7. Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.

Profil recherché

Officier d'état civil F/H. Expérience d’au moins un an dans le domaine des affaires générales pour une bonne compréhension des activités du poste.

Formation juridique (licence de droit, BTS notarial, etc.) avec des connaissances en droit public. Solides aptitudes relationnelles pour s’adapter à tout type de public.

Appréciez le travail en équipe, êtes disponible, discret, rigoureux, dynamique, adaptable, organisé, et maîtrisez l’outil informatique (notamment le logiciel ARPEGE souhaité).

Horaires

37h par semaine, du lundi au vendredi. Nocturne jusqu’à 20h le mardi (hors période estivale). Présence le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (par roulement).

Profil supplémentaire

Expérience professionnelle de 1 à 3 ans et/ou Bac +3 avec formation juridique. Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales, de l’état civil et de la législation funéraire serait un plus.

Atouts

Esprit d’équipe, disponibilité, discrétion, rigueur, dynamisme, adaptabilité, sens de l’organisation, maîtrise de l’outil informatique (ARPEGE souhaité).

Sauf mention contraire, emploi ouvert en priorité aux agents titulaires de la fonction publique, agents en mutation, détachement, inscrits sur liste d’aptitude, ou agents contractuels.

Avantages collectifs au travail

• Charte des valeurs/éthique
• Aide à la recherche de logement
• Restauration collective/titres restaurant
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire