Officier d'état civil et gestionnaire des élections et des cimetières

Job Description

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grades recherchés :

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à un total de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui, 1 jour/semaine

Rémunération : Recrutement d’un agent titulaire ou contractuel de catégorie C. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + titres restaurants + participation mutuelle et prévoyance.

Description de l'emploi :

La Ville de Senlis (Oise), 15 700 habitants, ville royale avec un patrimoine exceptionnel, recherche un officier d’état civil et gestionnaire des élections et des cimetières (H/F). Vous participerez à l’instruction des dossiers relatifs à l’état civil et à la gestion des élections et des cimetières, dans le souci de l’efficacité du service public et de l’image de la collectivité.

Missions principales :

• Instruction et constitution des actes d’état civil : réception, instruction, suivi des dossiers (naissances, décès, reconnaissances, changements de prénoms ou noms), vérification des pièces, édition des actes et documents afférents.
• Mise à jour des registres d’état civil.
• Traitement des demandes de légalisation de signature et de certificats divers.
• Réalisation des rectifications pour erreur matérielle.
• Gestion du recensement militaire : information, établissement des dossiers et listes.

Gestion administrative du cimetière :

• Gestion des concessions funéraires : délivrance, contrôle, renouvellement, vérification du droit à inhumation, suivi des inhumations et exhumations.
• Relations avec les services des Pompes Funèbres.
• Information et renseignement des administrés et gardiens.
• Actualisation du règlement des cimetières et veille juridique sur la législation funéraire.

Élections :

• Réception, instruction et saisie des dossiers d’inscription et de radiation sur la liste électorale.
• Aide au service Élection en période électorale.

Profils recherchés :

• Sens de l’accueil et de l’écoute.
• Disponibilité, rigueur, organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Travail en équipe, polyvalence, adaptabilité.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook).

Formations – Qualifications : Niveau BAC, expérience en collectivité appréciée.

Contraintes : Permanence 1 samedi par mois.

Recrutement : Agent titulaire ou contractuel de catégorie C. Rémunération et avantages mentionnés ci-dessus. Poste à temps complet, 39h/semaine avec RTT.