OFFICIER D'ÉTAT CIVIL/ELECTION

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, accessible sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description du poste

Agent administratif polyvalent au sein de la Direction des services au Public. Missions principales :

1. Enregistrement des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès)
2. Mise à jour des registres d’État Civil et autres documents administratifs
3. Instruction des dossiers de mariage et PACS
4. Réception et tri du courrier du service État Civil et suivi administratif
5. Gestion des concessions funéraires
6. Gestion de la liste électorale : inscription, radiation, traitement des retours de cartes et propagandes électorales, participation aux commissions de révision
7. Préparation et déroulement des scrutins : matériel, assistance, centralisation des résultats
8. Enregistrement des titres sécurisés (CNI/Passeports)
9. Préparation et suivi du conseil municipal
10. Organisation des cérémonies patriotiques et autres cérémonies officielles
11. Accueil physique et téléphonique, conseil au public
12. Élaboration de tableaux de bord et archivage des dossiers

Profils recherchés

• Expérience sur poste similaire
• Minimum BAC PRO bureautique
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
• Connaissance en droit électoral et du logiciel Civil-net Elections (souhaitée)
• Connaissance du logiciel Airdélib (souhaitée)
• Sens du service public, discrétion, confidentialité, loyauté
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de l’organisation et rigueur