OFFICIER D'ETAT CIVIL DELEGUE (H/F) - poste 5253 LB - Evreux

Communes; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Commune en Normandie recherche un Officier d'État Civil Délégué (H/F) pour un poste à Evreux. Vous serez chargé(e) de la réception des déclarations, de la rédaction et de la correction des actes, ainsi que de l'accueil et de l'information des usagers. Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, avec une rémunération possible de 2000€ à 2800€ brut mensuel. Ce rôle exige une connaissance approfondie de la législation en matière d'état civil et un sens aigu des responsabilités.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la législation relative à l'état civil.
• Capacité à appliquer la législation en vigueur et à l'expliquer.
• Orientation et accueil des usagers au guichet.

Responsabilités

• Assurer la réception des déclarations et la rédaction des actes.
• Contrôler les dossiers et délivrer les actes demandés.
• Assurer l'accueil des usagers et les orienter vers les bons services.

Connaissances

Rigueur

Sens des responsabilités

Amabilité

Courtoisie

Empathie

Sens de l'organisation

Formation

Connaissance du Code Civil

Connaissance de la législation funéraire

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du CGCT

Diplôme d'État (non mentionné précisément)

Outils

Logiciel OPUS

Description du poste

OFFICIER D'ETAT CIVIL DELEGUE (H/F) - poste 5253 LB - Evreux

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous l'autorité de la responsable du service Etat Civil, l'agent est chargé d'assurer la réception des déclarations, la rédaction et la correction des actes, l'apposition des mentions. Il procède aux transcriptions. Il s'assure de la bonne conservation des registres et délivre les copies ou extraits des actes figurant dans les registres. Il assure l'accueil, l'information, et l'orientation des usagers.

Recevoir les déclarations et renseigner les usagers
Rédiger les actes
Rectifier les actes
Apposer les mentions
Procéder aux transcriptions
Délivrer les actes et les extraits
Réceptionner et contrôler les dossiers de mariage
Recueillir les demandes de changement de nom et/ou de prénom
Enregistrer les PACS, suivre les dossiers jusqu'à leur dissolution
Contrôler des dossiers de demande de crémation,
Délivrer et mettre à jour les livrets
Assurer la bonne conservation des registres
Enregistrer le courrier
Classer et archiver les documents du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter les usagers vers le bon agent ou le bon service
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service
Assurer différentes missions selon les besoins du service ou du pôle vie civile et citoyenne

Profil recherché

Maîtrise de la législation relative à l'état civil
Code Civil; IGREC
Législation funéraire
Connaissance du CGCT
Pouvoirs de police du maire en matière funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise du logiciel métier OPUS
Connaissance des fiches de procédure du service

Sens des responsabilités
Amabilité -Courtoisie
Présentation et élocution correctes
Discrétion
Rigueur
Esprit d'équipe
Empathie
Disponibilité
Sens de l'organisation

Savoir appliquer et expliquer la législation en vigueur
Savoir appliquer et expliquer les consignes à ses collègues
Rechercher et diffuser une informations fiable
Assimiler et appliquer les évolution législatives et réglementaires
Identifier et collaborer avec les organismes extérieurs : police, gendarmerie, parquet, entreprises de pompes funèbres, notaires, banques...
Rendre compte à son supérieur de son activité


Travail au guichet par roulement
Permanence, par roulement, sur site le samedi matin de 09h00 à 12h00 et téléphonique pour les mariages l'après-midi.

Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire-Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX

Courriel : [e-mail] (Ville, EPN, CCAS et Caisse des Ecoles)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 03/08/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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