OFFICIER D'ETAT CIVIL DELEGUE (H/F) - 23855 - Evreux

Communes; Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recrute un Officier d'État Civil Délégué à Évreux pour participer à des missions essentielles dans le domaine de l'état civil et de la gestion des dossiers administratifs. Le candidat devra maîtriser le Code Civil, faire preuve de rigueur et d'empathie, et être capable d'assurer un service de qualité aux usagers tout en respectant la législation en vigueur.

Qualifications

• Requiert maîtrise des législations funéraires et de l'état civil.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer un bon accueil des usagers.
• Connaissances des procédures administratives et législatives nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la réception et la rédaction des actes d'état civil.
• Délivrer des actes et gérer les dossiers de mariage, PACS, et changement de nom.
• Assurer l'accueil et l'orientation des usagers au service.

Connaissances

Maîtrise de la législation relative à l'état civil

Maîtrise des outils informatiques

Sens des responsabilités

Rigueur

Empathie

Outils

Logiciel métier OPUS

Description du poste

OFFICIER D'ETAT CIVIL DELEGUE (H/F) - 23855 - Evreux

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé sous l'autorité du responsable de la cellule état civil du service Vie Civile et Citoyenne, il assure la réception des déclarations, la rédaction, la correction des actes. Il appose les mentions et procéde aux transcriptions. Il délivre les actes et extraits conformément aux textes en vigueur. Il traite les demandes COMEDEC ll s'assure de la bonne conservation des registres. Il assure l'accueil des usagers, la réception des dossiers de mariage, pacs, changements de nom. Il assiste les élus selon les besoins du service, y compris lors des cérémonies de mariage.

Recevoir les déclarations et renseigner les usagers
Rédiger les actes
Rectifier les actes
Apposer les mentions
Procéder aux transcriptions
Délivrer les actes et les extraits
Réceptionner et contrôler les dossiers de mariage
Recueillir les demandes de changement de nom et/ou de prénom
Enregistrer les PACS, suivre les dossiers jusqu'à leur dissolution
Contrôler des dossiers de demande de crémation,
Délivrer et mettre à jour les livrets
Assurer la bonne conservation des registres
Enregistrer le courrier
Classer et archiver les documents du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Orienter les usagers vers le bon agent ou le bon service
Participer à l'amélioration en continu de l'activité du service
Assurer différentes missions selon les besoins du service ou du pôle vie civile et citoyenne
Traiter les demandes COMEDEC.
Assister les élus lors des cérémonies.

Profil recherché

savoirs :
Maîtrise de la législation relative à l'état civil
Code Civil; IGEC
Législation funéraire
Connaissance du CGCT
Pouvoirs de police du maire en matière funéraire
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise du logiciel métier OPUS
Connaissance des fiches de procédure du service
savoir etre :
Sens des responsabilités
Amabiliité et courtoisie
Tenue et élocution correcte
Discrétion
Rigueur
Esprit d'équipe
Empathie
Disponibilité
Sens de l'organisation

Savoir appliquer et expliquer la législation en vigueur
Savoir appliquer et expliquer les consignes à ses collègues
Rechercher et diffuser une informations fiable
Assimiler et appliquer les évolution législatives et réglementaires
Identifier et collaborer avec les organismes extérieurs : police, gendarmerie, parquet, entreprises de pompes funèbres, notaires, banques...
Rendre compte à son supérieur de son activité
Sens de l'accueil - Amabilité

Monsieur le Maire Président
DRH CS 70186
27000 EVREUX CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 03/08/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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