OFFICIER D'ETAT CIVIL DELEGUE (H/F) - 23855

TN France; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans une institution publique dédiée à l'état civil, où vous serez responsable de la gestion des déclarations et des actes administratifs. Ce poste exige une connaissance approfondie de la législation en matière d'état civil, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des usagers et le traitement des dossiers, tout en contribuant à l'amélioration continue du service. Rejoignez une équipe dynamique où votre sens des responsabilités et votre empathie seront valorisés.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de la législation relative à l'état civil.
• Sens de l'organisation et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Recevoir et traiter les déclarations d'état civil.
• Rédiger, rectifier, et délivrer les actes administratifs.
• Assurer l'accueil des usagers et orienter les demandes.

Connaissances

Maîtrise de la législation relative à l'état civil

Connaissance du code civil

Sens des responsabilités

Amabilité et courtoisie

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau équivalent à un bac

Outils

Logiciel OPUS

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé sous l'autorité du responsable de la cellule état civil du service Vie Civile et Citoyenne, il assure la réception des déclarations, la rédaction, la correction des actes. Il appose les mentions et procède aux transcriptions. Il délivre les actes et extraits conformément aux textes en vigueur. Il traite les demandes COMEDEC. Il s'assure de la bonne conservation des registres. Il assure l'accueil des usagers, la réception des dossiers de mariage, pacs, changements de nom. Il assiste les élus selon les besoins du service, y compris lors des cérémonies de mariage.

Missions / conditions d'exercice

• Recevoir les déclarations et renseigner les usagers
• Rédiger, rectifier, et délivrer les actes
• Apposer les mentions et procéder aux transcriptions
• Contrôler et enregistrer les dossiers de mariage, recueillir les demandes de changement de nom/prénom
• Enregistrer et suivre les dossiers de PACS
• Contrôler les demandes de crémation, délivrer et mettre à jour les livrets
• Assurer la conservation des registres, enregistrer le courrier, classer et archiver les documents
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les usagers
• Participer à l'amélioration continue du service
• Traiter les demandes COMEDEC et assister lors des cérémonies

Profils recherchés

Savoirs : maîtrise de la législation relative à l'état civil, code civil, IGEC, législation funéraire, connaissance du CGCT, pouvoirs de police du maire en matière funéraire, maîtrise des outils informatiques, logiciel OPUS, fiches de procédure.

Savoir-être : sens des responsabilités, amabilité, courtoisie, tenue et élocution correcte, discrétion, rigueur, esprit d'équipe, empathie, disponibilité, sens de l'organisation.

Compétences : appliquer et expliquer la législation, rechercher et diffuser des informations fiables, suivre l'évolution législative, collaborer avec organismes extérieurs, rendre compte à son supérieur, avoir le sens de l'accueil et de l'amabilité.