Officier d'état civil délégué et agent de recueil des titres sécurisés (h/f)

Officier d'état civil délégué et agent de recueil des titres sécurisés (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grades recherchés : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels. Prioritairement pourvu par voie statutaire. Recrutement possible sans concours pour une catégorie C d'entrée.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le service population, dépositaire des registres d’état civil, joue un rôle essentiel pour chaque individu, l’État, et les organismes ayant besoin d’éléments d’identification. Missions principales : gestion des mariages, actes de naissance, décès, listes électorales, recensement citoyen, etc. L’équipe, répartie en 3 pôles, accompagne les administrés tout au long de leur vie.

Nous recherchons un officier d’état civil et agent de recueil des titres sécurisés pour mettre votre expertise au service des habitants.

Missions principales

• Sous l'autorité du responsable du pôle, assurer les missions d’officier d’état civil délégué (naissances, mariages, décès, etc.)
• Recueillir et suivre les demandes de titres d’identité sécurisés selon les procédures

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Délivrer les documents dans le respect des procédures légales
• Traiter des dossiers complexes : demandes de livret de famille, actes, dispositifs COMEDEC, mises à jour des registres, etc.
• Rédiger des actes juridiques et prendre des décisions (PACS, changement de nom/prénom, etc.)
• Célébrer des mariages
• Organiser des élections

Particularités du poste

• Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 ou 9h00-12h30 / 13h30-17h30
• Présence le samedi en roulement pour la célébration de mariages
• Permis B souhaité pour déplacements ponctuels

Profils recherchés

• Première expérience en poste similaire
• Connaissance du droit civil, droit de la famille, nationalité, etc.
• Connaissance des droits des étrangers résidant en France
• Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil
• Compétences en accueil, régulation, informatique, et logiciels métiers
• Capacité à gérer un public difficile, respecter les délais et procédures
• Qualités : polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion, aisance rédactionnelle et relationnelle

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