Officier d'Etat Civil

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre dans le secteur public pour un poste d'adjoint administratif. Ce rôle essentiel implique de gérer les relations avec le public, de traiter les actes d'état civil et de superviser les élections. Vous serez sous la responsabilité de la Directrice des Relations à la Population, contribuant à la bonne marche des services administratifs. Si vous êtes organisé, autonome et que vous avez un sens aigu des responsabilités, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dévouée qui valorise l'écoute et l'analyse dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine administratif.
• Compétences en gestion des états civils et des élections.

Responsabilités

• Accueillir et gérer les publics pour les services administratifs.
• Assurer la gestion des actes d'état civil et des élections.

Connaissances

Connaissances réglementaires en état civil

Outils informatiques

Qualités relationnelles

Sens des responsabilités

Formation

Diplôme en administration publique

Description du poste

Famille de métiers : Education, animation et jeunesse >

Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Type de contrat : Ouvert aux contractuels, poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Indicative, STATUTAIRE + RIFSEEP

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice des Relations à la Population, vous devrez :

1. Accueillir, renseigner et gérer les publics (état civil, cimetière, recensement)
2. Assurer les missions administratives : traiter courriers, actes d’état civil, élections, décès, recensement, instruire et constituer les actes d’état civil
3. Mettre à jour les registres d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc.
4. Délivrer les actes d’état civil
5. Préparer et suivre les dossiers Mariages, PACS, et assurer le suivi
6. Gérer les opérations funéraires : enterrements, exhumations, crémations, dispersions de cendres
7. Gérer les concessions : attribution, contrôle, suivi, reprise
8. Gérer les recettes : encaissements
9. Assurer la gestion du service Elections : listes électorales, REU, inscriptions, préparations des scrutins
10. Gérer le recensement de la population et le recensement citoyen des jeunes

Profils recherchés

Compétences :

Savoirs : connaissances réglementaires en état civil, concessions, décès, élections, réglementation des collectivités, outils informatiques, règles financières et comptables

Savoirs-faire : sens des responsabilités, organisation, application des procédures, qualités relationnelles

Savoirs-être : autonomie, discrétion, disponibilité, écoute, analyse, organisation, rigueur

Horaires – Conditions particulières :

Horaires selon ouverture de l’administration, disponibilité les samedis pour les cérémonies.