Office Supervisor

Confidential Jobs; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en transformation digitale dans le secteur de l'éducation recrute un(e) Office Manager pour structurer ses fonctions support. Ce rôle polyvalent inclut la coordination des formalités, l'assistance à direction, et la gestion des locaux, Tout cela dans un environnement dynamique et collaboratif, offrant un mode de travail hybride et des avantages sociaux solides.

Prestations

Mode de travail hybride (jusqu’à 2 jours de télétravail)

Avantages sociaux solides

Environnement bienveillant et collaboratif

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un rôle polyvalent.
• Capacité à évoluer dans un environnement agile.
• Bonne communication et capacité à organiser des événements.

Responsabilités

• Coordination des formalités administratives liées aux employés.
• Préparation des éléments de paie et logistique des formations.
• Soutien à l’agenda et aux déplacements de la direction.

Connaissances

Aisance avec les outils numériques

Autonomie

Sens de l’organisation

Rigueur

Goût du service

Formation

Formation supérieure en gestion ou ressources humaines (niveau licence ou équivalent)

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Une entreprise en pleine transformation digitale dans le secteur de l’éducation recherche un(e) Office Manager pour accompagner sa croissance et structurer ses fonctions support. Si vous aimez les environnements dynamiques, transverses et humains, cette opportunité pourrait bien être la vôtre. Ce que vous allez faire Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et la fluidité du quotidien de l’entreprise. À ce titre, vos responsabilités seront multiples, à l’interface entre les équipes RH, les opérations, la direction générale et les collaborateurs. Administration RH et support aux équipes

• Coordination des formalités liées à l’arrivée et au départ des collaborateurs
• Suivi administratif des dossiers du personnel et mise à jour des outils internes
• Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire externe
• Organisation logistique des formations internes et suivi administratif associé Assistanat de direction et coordination interne
• Soutien à l’agenda et aux déplacements de la direction
• Préparation de réunions stratégiques et rédaction de comptes-rendus
• Suivi de projets ponctuels confiés par la direction Vie des bureaux et gestion des locaux
• Organisation des espaces de travail et des équipements
• Gestion des prestataires (maintenance, fournitures, services divers)
• Interface pour les demandes internes liées aux locaux Communication et culture d’entreprise
• Participation à l’animation de la communication interne
• Organisation d’événements collectifs : temps forts, séminaires, initiatives d’équipe Profil recherché
• Formation supérieure en gestion ou ressources humaines (niveau licence ou équivalent)
• Expérience confirmée (minimum 3 ans) sur un poste avec des missions polyvalentes
• Aisance avec les outils numériques (Pack Office, gestion de fichiers, outils collaboratifs)
• Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et goût du service
• Capacité à évoluer dans un environnement agile, en constante évolution Pourquoi ce poste est attractif
• Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine avec un impact concret sur ses bénéficiaires
• Vous travaillerez avec des équipes basées dans plusieurs pays et bénéficierez d’une forte exposition internationale
• Vous contribuerez activement à structurer des fonctions support essentielles à la croissance
• L’organisation propose un mode de travail hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail), des avantages sociaux solides, et un environnement bienveillant, stimulant et collaboratif Processus de recrutement Le processus est conçu pour être fluide, réactif et humain. Il inclut :
• Un premier échange téléphonique de préqualification
• Un entretien approfondi avec la direction des opérations ou RH
• Un exercice pratique
• Une rencontre finale avec la direction générale
• Une rencontre informelle avec quelques membres de l’équipe

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Supervisor • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France