Office Manager Temps Partiel H/F - CDI

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Office Manager à temps partiel pour rejoindre une équipe dynamique à Puteaux. Ce poste clé implique la gestion de l'accueil, la coordination logistique et le suivi des services généraux. Vous serez la première personne que les visiteurs rencontreront, ce qui nécessite un sens aigu du service et une excellente présentation. En plus de gérer les stocks et les plannings de maintenance, vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant. Si vous êtes autonome, rigoureux et passionné par l'organisation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Sens de l'accueil et excellente présentation.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative requis.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil, du courrier et des livraisons.
• Suivi des plannings de maintenance et gestion des stocks.
• Coordination des interventions techniques et organisation d'événements.

Connaissances

Gestion du courrier

Coordination logistique

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des stocks

Rigueur

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Office Manager Temps Partiel H/F - CDI, Puteaux

Lieu : Puteaux, France

Responsabilités principales :

1. Accueil & Standard : Accueil, gestion du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement, envois express), coordination avec livreurs, coursiers, fournisseurs de repas, commande et préparation des plateaux-repas pour les réunions.
2. Gestion des Services Généraux : Suivi des plannings de maintenance, optimisation des contrats (énergie, sécurité, entretien), mise à jour du tableau de suivi des prestations, gestion des stocks (fournitures, alimentation, mobilier), suivi des consommables informatiques, entretien courant des locaux (poubelles, vaisselle, plantes, petits bricolages/réparations).
3. Logistique & Aménagement : Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, sécurité), participation à la gestion de projets de déménagement, réaménagement et adaptation des postes de travail.
4. Support RHRH & Communication : Accueil des nouveaux collaborateurs (fournitures, matériel, briefing), organisation logistique des événements internes, remontée des dysfonctionnements, propositions d'amélioration continue.

Profil recherché :

Savoir-être : Sens de l'accueil, excellente présentation, rigueur, autonomie, sens du service, réactivité, polyvalence, esprit d'initiative, goût pour l'ordre et la propreté.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook), connaissance des systèmes de gestion de courrier et livraisons, gestion de stocks et commandes en ligne, suivi de prestations techniques.

Informations complémentaires :

Contrat en CDI - Temps Partiel. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. Notre client, groupe spécialisé dans la communication et la gestion de dons pour le secteur associatif, recherche un Office Manager pour accompagner un départ à la retraite. Bureaux situés à Puteaux, dans un environnement collaboratif et bienveillant, avec jardin et parking.