Office Manager - Stage

Galadrim; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant Swile

Remboursement transport 50%

Abonnement vélo 75%

Abonnements sportifs 70%

Nutritionniste et coaching sportif

Fruits frais quotidiens

Soirée d’équipe hebdomadaire

Sièges Herman Miller Aeron

Bureaux sit-stand Autonomous

Piano

Babyfoot

Switch

Résumé du poste

Galadrim recherche un Office Manager pour travailler en étroite collaboration avec l'équipe RH/Ops et assurer le bon fonctionnement des bureaux.

Vous gérerez les stocks, les commandes, l’aménagement des locaux (Paris, Nantes, Lyon), les fournisseurs et l’accueil des visiteurs. Vous supporterez les équipes dans l’organisation d’événements et les demandes transverses, tout en veillant au bien-être et à la convivialité des locaux.

Qualifications

• Personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service.
• Présence recommandée toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire).

Responsabilités

• Gestion des locaux et du stock: commandes et aménagement Paris - Nantes - Lyon.
• Gestion des fournisseurs, bailleur et services techniques.
• Accueil des visiteurs (clients et candidats).
• Organisation d’événements (séminaires, afterworks, team events).
• Support aux équipes et gestion des fournitures de bureau (IT, kits de bienvenue).
• Veiller à l’environnement de travail et à la convivialité des locaux.

Connaissances

Organisation

Gestion du stock

Événements

Support équipe

Proactivité

Description du poste

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

• Gestion du stock et des commandes
• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs
• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Vos missions

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

• Gestion du stock et des commandes
• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Vos compétences

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)

Avantages

• Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile
• Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo
• Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif
• Une corbeille de fruits livrée chaque jour
• Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)
• Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch

Process de recrutement :

• Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes
• Entretien en physique dans nos locaux