Office Manager / RH H/F

COZYNERGY; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance, spécialisé dans la rénovation énergétique, recherche un Office Manager pour renforcer son service RH. Ce poste dynamique implique la gestion de la flotte et l'organisation d'événements tout en participant activement au recrutement et à la formation des employés. Vous bénéficierez d'un package attractif et d'un environnement de travail convivial.

Prestations

Titres restaurants dématérialisés

Forfait mobilité

Accès à une billetterie et des bons plans

Prime vacances

CSE actif

Complémentaire santé

Qualifications

• Formation en assistanat de direction et/ou RH demandée.
• Bonnes bases en RH nécessaires.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gérer la flotte de véhicules et les frais généraux.
• Participer au recrutement et au suivi des agents-commerciaux.
• Organiser des événements internes et externes.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Sens du service

Agilité

Formation

Formation en assistanat de direction et/ou RH

Outils

Suite Google

Eurecia

Description du poste

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Qui sommes-nous ?

Cozynergy, partenaire des Banque Populaire et Caisse d’Epargne, a pour ambition d’être le leader de la rénovation énergétique des particuliers dans les territoires.
Après 10 ans d'existence et plus de 5000 chantiers de rénovation énergétique globale à notre actif, nous disposons d’un réseau expert de plus de 450 installateurs agréés RGE, et près de 150 collaborateurs qui œuvrent chaque jour partout en France via nos 12 agences réparties sur tout le territoire.
Grâce à une approche novatrice et clé en main, nous réalisons tous les travaux de rénovation énergétique de l’habitat (isolation, menuiseries, chauffage, climatisation, ventilation photovoltaïque).

Votre mission si vous l’acceptez ?

Renforcer le service RH pour accompagner la croissance de l’entreprise !
Pour cela, vous :
1) Sur la partie Office Manager :

• gérez la flotte de véhicule : livraison, restitution, assurance, entretien, sinistres et mettez en place les actions correctives si nécessaire ;
• prenez en charge toute la partie frais généraux : commande des fournitures mensuelles, consommables, etc.
• coordonnez les prestataires externes : organisation patronale, société de nettoyage, entretiens réglementaires et autres.
• organisez les événements internes et externes : formations commerciales, salons, événements d’équipe (CozyPétanque, Secret Santa & Soirée de Noel, activités mensuelles, Semaine de la prévention routière…) ;
• prenez part aux projets inter-services et à la documentation des process.

2) Sur la partie RH opérationnelle :

• participez au recrutement : pré qualifications, entretiens, comptes-rendus, suivi de reporting
• prenez en charge le suivi des agents-commerciaux sur la partie réglementaire
• participez aux campagnes d’entretiens annuels et professionnels : mise en place, suivi et reporting
• participez à la mise en place du plan de formation : recherche de prestataires, devis, montage des formations, organisation globale
• effectuez le suivi réglementaire des documents obligatoires : affichages, DUERP, BDESE
• prenez le relai sur la partie administration du personnel si votre binôme est absent

La liste n’étant pas exhaustive, du fait d’une création de poste, vous serez amené à évoluer en même temps que votre périmètre.
De manière générale, vous assistez la RRH en place sur toutes ses missions, en collaboration avec l’assistante RH en alternance.

Postulez si...

• Vous avez une formation en assistanat de direction et/ou RH ;
• Vous disposez de bonnes bases en RH ;
• Vous savez faire preuve d’organisation pour gérer plusieurs projets en même temps mais aussi de polyvalence ;
• Vous avez le sens du service et vous adoptez une attitude pro-active pour résoudre les éventuels problèmes ;
• Vous êtes agile face au changement et persévérant ;
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (la suite Google principalement, la maitrise d'Eurecia est un +).

Votre package ?

• Salaire fixe sur une fourchette 28k€ / 30k€ ;
• Titres restaurants dématérialisés ;
• Poste sédentaire sans déplacements à prévoir ;
• Forfait mobilité ;
• Accès à une billetterie et des bons plans ;
• Prime vacances
• CSE actif
• Complémentaire santé.

Rejoindre Cozynergy c’est...

• bénéficier d’une structure solide, en développement national et soutenu par des banques engagées en faveur de la transition énergétique,
• intégrer une entreprise qui place la satisfaction client au sommet,
• privilégier la qualité des produits et favoriser les meilleurs artisans locaux,
• recevoir un accompagnement personnalisé de son responsable de service
• s’implanter dans une logique de transition énergétique

La proximité et la convivialité sont notre valeur ajoutée au sein de l’entreprise, l’objectif étant de favoriser un environnement stimulant !

Convaincu ?

Saisissez votre chance d’intégrer une entreprise en pleine croissance sur un marché porteur !

Caractéristiques de l'offre

Rémunération:

Titres restaurants, forfait mobilité, accès billetterie et bons plans, prime vacances, CSE, locaux agréables avec douche pour les sportifs