Office Manager Pro: Gestion Administrative & RH

Entreprise non précisée; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Entreprise non précisée, située à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la structure. L’accueil des clients et la gestion des appels figurent parmi les missions clés.

Vous gérerez les factures, le suivi des dossiers clients, les aspects RH administratifs et la coordination avec les fournisseurs et prestataires. Une expérience en cabinet ou environnement professionnel est appréciée.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac+5 en assistanat, gestion administrative, office management ou domaine équivalent.
• Expérience réussie de 3 à 8 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'expertise comptable, d'un cabinet de conseil ou d'un environnement de services professionnels constitue un atout.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la structure.
• Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs du cabinet; gestion des appels et courrier.
• Gestion des factures, éléments de facturation et rapprochements avec la comptabilité externe.
• Recrutement et suivi des dossiers du personnel; gestion arrivée/départs et congés.
• Archivage et classement des documents administratifs; relation avec les organismes sociaux et la mutuelle.
• Gestion des fournisseurs et prestataires; suivi des stocks et des refacturations des loyers et charges.
• Interface avec les responsables de dossiers et coordination des interventions techniques.

Connaissances

Français et Anglais

Pack Office Excel

Gestion multitâche

Organisation

Service client

Formation

Bac+2 à Bac+5 assistanat/gestion administrative

Description du poste

Entreprise non précisée, située à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la structure. L’accueil des clients et la gestion des appels figurent parmi les missions clés.

Vous gérerez les factures, le suivi des dossiers clients, les aspects RH administratifs et la coordination avec les fournisseurs et prestataires. Une expérience en cabinet ou environnement professionnel est appréciée.