Office manager Paris 8e

Convaincus que la diversité et la mixité des collaborateurs est source de richesse, Anaik recrute et reconnaît tous les talents.

L'office Manager joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne de notre bureau parisien, contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise et à l'épanouissement des équipes. Rattaché(e) à la DRH, les responsabilités sur ce poste sont les suivantes :

• Gestion Opérationnelle : Coordonner les coursiers, gérer les prestataires pour la maintenance et la sécurité, et superviser les achats de fournitures.
• Suivi des Produits : Assurer le suivi des produits, organiser des shootings photo, et maintenir un showroom et des espaces de travail fonctionnels.
• Support Administratif : Assister les services pendant les pics d’activité et coordonner avec les équipes commercial, achats et design.
• Accueil et Qualité de vie : Accueillir chaleureusement collaborateurs, clients et candidats. Faciliter la communication interne et organiser des événements pour améliorer la qualité de vie au travail.

Ce poste est également ouvert à d'autres missions transversales. Nous recherchons avant tout une personnalité capable de réinventer ce métier et d'apporter des idées innovantes pour améliorer nos processus et notre environnement de travail.

Nous cherchons une personne passionnée et dynamique, prête à relever des défis et à apporter une touche personnelle à notre équipe. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux besoins changeants de l'entreprise et de réagir efficacement.

Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, savez gérer plusieurs tâches simultanément, et avez un sens aigu du produit et de l’esthétique, avec une présentation soignée.

La maîtrise de l'anglais et une expérience dans un rôle similaire seront appréciées.