Office Manager Junior hf CDI-Paris

Oderis, cabinet de conseil indépendant spécialisé en Transaction Services, Restructuring, Transformation, et Evaluation.

Présentation de l'entreprise

Oderis, dont le siège social est situé à Paris 75002, est composé d'une équipe d'environ 200 consultants issus des plus grands cabinets d'audit et de conseil. L'entreprise est implantée sur le territoire national avec 6 bureaux à Paris, Nantes, Rennes, Bordeaux, Lyon, ainsi qu'en Europe à Madrid.

Objectifs du poste

Les principaux enjeux seront d'accompagner le cabinet dans sa structuration et sa croissance, d'aider à l'ouverture de nouveaux bureaux, et de gérer les aspects logistiques pour faciliter le quotidien de nos équipes, notamment en assurant l'espace de travail et en étant proactif sur les services généraux.

Responsabilités du poste

Dans le cadre de ses fonctions, l'Office Manager intervient opérationnellement sur diverses missions (liste non exhaustive) dans nos 6 bureaux (France et Espagne) :

1. Assurer l'accueil physique dans les bureaux de Paris
2. Réceptionner et vérifier les livraisons
3. Gérer au quotidien les bureaux
4. Préparer les salles de réunion lors des visites clients
5. Gérer l'espace de vie
6. Gérer les prestataires (ménage, maintenance, climatisation, fleurs) avec un suivi quotidien et la commande de consommables (café, fournitures de bureau, mobilier)
7. Support dans l'organisation des événements sur site et/ou à l'extérieur, demande de devis, relation avec les prestataires lors de l'événement
8. Gérer les déplacements des équipes (réservation d'hôtels, billets de train)
9. Réaliser des tâches administratives telles que le classement, le scan et l'archivage