Office Manager Junior (H/F)

CIEM; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication recherche un(e) Office Manager Junior responsable du bon fonctionnement administratif et opérationnel. Vous serez en charge de tâches variées, allant du reporting à l'accueil des clients. Le poste demande de l'organisation, de la rigueur et une connaissance des outils bureautiques. Proposez un environnement de travail dynamique et des valeurs d'économie sociale et solidaire.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Débutant accepté.
• Organisé(e), fiable, vous gérez les priorités en toutes circonstances.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Reporting régulier à la direction sur l'ensemble de vos activités.
• Saisie des factures clients et gestion des services généraux.
• Suivi de certains dossiers commerciaux.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - BTS Office Manager

Outils

Word

Excel

Logiciel de gestion

Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Office ManagerAgence de communication pluri-média recrute un(e) Office Manager Junior pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'ensemble de ses activités (presse, communication globale et digital). Véritable pivot de l'organisation, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe en collaborant étroitement avec tous les services.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez autant jouer avec les chiffres que créer du lien humain ? Vous avez le sens du service et une grande capacité d'adaptation ?Alors rejoignez notre structure à taille humaine, dynamique et innovante, qui favorise la solidarité et la bienveillance pour que chacun puisse s'épanouir et prendre plaisir au quotidien.________________________________________Vos missions :Reporting régulier à la direction sur l'ensemble de vos activitésAppui à la gouvernance- Préparation logistique et administrative des Conseils d'administration et Assemblées générales pour deux entités- Rédaction des convocations et procès-verbaux- Accueil des administrateursGestion administrative- Saisie des factures clients- Accueil physique et téléphonique, réception des clients- Gestion des services généraux (courrier, commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc.)- Organisation d'évènements sur Paris ou en régions- Collaboration transversale avec les autres servicesGestion commerciale- Suivi de certains dossiers commerciaux (prise de commande, suivi de fabrication auprès des différents prestataires)- Gestion de la clientèle en direct, saisie des devis, coordination des fabrications et livraisons- Gestion des abonnements de nos titres de presse (sur un logiciel dédié)________________________________________Votre profil- Polyvalent(e), vous savez jongler entre différentes missions sans jamais perdre le fil- Organisé(e), fiable, vous gérez les priorités en toutes circonstances- Discret(ète) et à l'écoute, vous comprenez rapidement les enjeux et besoins de vos interlocuteurs- À l'aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie, Internet, logiciel de gestion- Vous savez respecter le haut niveau de confidentialité que requiert cette mission.- Votre sens du détail, votre anticipation et votre adaptabilité seront essentiels.________________________________________Pourquoi nous rejoindre ?- Pour les valeurs de notre secteur d'activité : l'économie sociale et solidaire- Pour la richesse et la diversité des missions (variées et stimulantes)- Pour intégrer une équipe bienveillante et engagée- Pour évoluer dans une structure à taille humaine où votre contribution est valorisée- Pour un poste clé, à la croisée de l'organisation, du relationnel et du pilotage administratif________________________________________Salaire annuel brut : selon expérienceTemps de travail : 35h, 100 % en présentielLieu : Paris XVeAvantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle et prévoyancePoste à pourvoir rapidement________________________________________Prêt(e) à relever le défi ?Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur ce qui vous motive à rejoindre notre aventure !Nous avons hâte de vous rencontrer.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- BTS Office Manager Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

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