Office Manager Junior, Groupe d’Influence, Paris XV, CDD 6 mois

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client un groupe d’influence, un / une office manager junior en CDD 6 mois.

A ce poste d’office manager junior en CDD auprès d’une équipe de conseillers, vous assurez les missions suivantes :

Administration générale

• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant.
• Vous tenez l’agenda des salles de réunions et des événements.
• Vous commandez les plateaux repas et gérez l’organisation des déplacements.
• Vous venez en appui ponctuellement dans l’organisation d’événements.

Gestion des locaux et du matériel

• Vous effectuez le suivi des prestataires et fournisseurs. Vous assurez notamment une présence lors des interventions.
• Vous veillez à la bonne tenue des locaux, vous gérez les relations avec le personnel d'entretien et d’accueil, vous suivez les réparations et les chantiers potentiels.
• Vous veillez au bon fonctionnement du matériel de télécommunication, téléconférence et informatique.
• Vous préparez l’accueil et le poste de travail de tout nouvel arrivant.

Appui administratif aux conseillers

• Vous accompagnez les Conseillers dans le montage d’événements.
• Vous les assistez dans leurs tâches administratives.
• Vous gérez les listes de contacts des conseillers et tenez les tableaux de présence. Vous mettez à jour les bases de données.

Pour ce poste d’office manager junior en CDD de 6 mois au sein d’une équipe bienveillante, nous recherchons un / une office manager de formation bac+2 / 3, justifiant d’une première expérience de deux ans minimum (incluant stage ou alternance).

• Vous maîtrisez la Suite Office et les outils collaboratifs Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise.
• Vous avez déjà organisé et géré des événements.
• Autonome et orienté(e) solution, vous aimez le travail en équipe et savez construire des outils de reporting et tableaux de bord.

Rémunération proposée : 30 à 36 K€ annuels.

Poste à pourvoir de suite en CDD de 6 mois et situé à Paris 15ème.

39h hebdomadaires– Tickets restaurant – RTT.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Office Manager junior en CDD 6 mois, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.