Office Manager Junior

Le poste

est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 3 mois renouvelable.

Temps de travail : Possibilité de temps partiel 3 jours par semaine - seule condition impérative (horaire de démarrage : 8h00)

Rémunération : SMIC

Responsabilités :

1. Courrier : Mise à disposition du courrier auprès des différents services

2. Gestion des services généraux : Superviser les services quotidiens (ménage, gestion des déchets, entretien) et coordonner les différents prestataires externes.

3. Gestion des demandes internes : Être le point de contact pour toutes les demandes logistiques internes, telles que les demandes de réservation de salles, d’équipements, de parking, ou autres besoins administratifs.

4. Support administratif : Assurer un support administratif pour l’équipe de direction et les collaborateurs (gestion des plannings, réservation de voyages, prise de rendez-vous, etc.).

5. Suivi des contrats et relations avec les fournisseurs : Participer à la gestion des contrats avec les prestataires externes (fournisseurs de matériel, entretien, services divers) et assurer le suivi des services rendus.

6. Formation : Niveau Bac/Bac +2 en gestion administrative, gestion des services généraux.

7. Expérience : Une première expérience dans un poste administratif ou d'assistance est un plus, mais pas indispensable.

8. Compétences organisationnelles : Capacité à organiser plusieurs tâches simultanément et à gérer les priorités.

9. Qualités relationnelles : Sens du service, bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes).

10. Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

11. Autonomie et réactivité : Capacité à réagir rapidement aux imprévus et à prendre des décisions adaptées aux situations rencontrées.