Office Manager Immobilier H/F - CDI - Paris/IDF

CFNEWS IMMO; Poigny-la-Forêt; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en pleine croissance, spécialisée dans les opérations immobilières, recherche un Office Manager pour accompagner son développement. Le candidat idéal justifie d'une expérience réussie en gestion administrative, est organisé et autonome, et maîtrise les outils informatiques. Ce rôle polyvalent implique des missions variées allant de la gestion des factures à la communication, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Première expérience réussie comme Office Manager, idéalement en immobilier.
• Apprécie les petites structures dynamiques.
• Volonté d'apprendre et d'évoluer.

Responsabilités

• Gestion administrative et des projets.
• Suivi des locataires et des contrats des biens immobiliers.
• Interface avec les prestataires de communication et gestion des offres d'acquisition.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure

Outils

Suite Microsoft

Description du poste

PME en développement, Amiga c’est aujourd’hui 3 entrepreneurs qui réalisent des opérations immobilières de différentes tailles. Appartements, bureaux, immeubles, Amiga développe des projets ambitieux et créatifs sur Paris et proche banlieue.

Dynamique et réactif nous cherchons le profil qui nous correspond pour nous accompagner dans notre croissance.

Description de l'offre

Vos missions

Office Manager

• Gestion administrative de l’entreprise et des projets
• Gestion du courrier / classement et archivages des documents de l’entreprise
• Rédaction des recommandés / courriers / baux
  
  

Comptabilité

• Gestion des factures et des paiements, interface avec le cabinet comptable
• Rédaction & envoi des avis d’échéances / suivi et calcul des indexations
• Suivi de l’encaissement des loyers, recouvrement des impayés / Quittances
  
  

Gestion Locative

• Suivi des demandes des locataires et des syndics
• Mise en place des états locatif selon les modèles souhaités
• Connaissance des biens / gestion des accès et des clés
• Gestion des différents contrats des biens immobiliers (Elec, assurance, nettoyage, entretien)
• Organisation avec nos prestataires de la remise en état des biens qui le nécessitent (ménage, rachat immobilier, réparations)
  
  

Communication

• Mise à jour des présentations de l’entreprise
• Mise en page des dossiers d’opérations
• Interface prestataires communication (Site internet, imprimeur, photographe)
• Développement et gestion des interfaces de communication
  
  

Acquisition / Vente

• Rédaction des offres d’acquisitions
• EDM sur lieux / environnement et secteur pour enrichir le sourcing
• Suivi et gestion de l’interface avec les agents / le notaire pour les acquisitions / ventes
  
  

Financement

• Suivi avec les banques partenaires des demandes de financement
  
  

Travaux / Projet

• Gestion des stocks de mobilier et de déco entre les différents lieux
• FFE, suivi de achats, des livraisons & des budgets pour les différents projets
  
  

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie au poste d’Office Manager, si possible dans le domaine de l’immobilier

Rémunération

Entre 32 et 35K Brut/ An

Qualités requises

Autonome & rigoureux.

Sens de l’organisation et des priorités

Maitrise des outils informatiques : Suite Microsoft

Adaptabilité pour jongler entre les différentes missions, polyvalence

Apprécie les petites structures dynamiques et polyvalentes

Volonté d’apprendre & d’évoluer

Force de propositions

Disponibilité : ASAP

Pour postuler à l'offre, envoyez votre candidature à Julie Fanet ([e-mail])