Office manager Immobilier

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière en développement recherche un assistant de direction pour accompagner sa croissance. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la coordination des projets, tout en interagissant avec différents prestataires et partenaires. Ce poste est idéal pour une personne autonome et organisée, aimant travailler dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste de gestion ou assistant de direction, idéalement dans l'immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques requise.
• Volonté d'apprendre et d'évoluer dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’entreprise et des projets immobiliers.
• Suivi des demandes des locataires et des syndics.
• Rédaction de courriers, baux et gestion des factures.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Formation

Formation supérieure

Outils

Suite Microsoft

Description du poste

PME en développement, Amiga c’est aujourd’hui une équipe de 5 personnes qui réalisent des opérations immobilières de différentes tailles.

Appartements, bureaux, immeubles, Amiga développe des projets ambitieux et créatifs sur Paris et proche banlieue. Dynamique et réactif nous cherchons le profil qui nous correspond pour nous accompagner dans notre croissance.

· Gestion administrative de l’entreprise et des projets

· Gestion du courrier / classement et archivages des documents de l’entreprise

· Rédaction des recommandés / courriers / baux

· Gestion des factures et des paiements, interface avec le cabinet comptable

· Rédaction & envoi des avis d’échéances / suivi et calcul des indexations

· Suivi de l’encaissement des loyers, recouvrement des impayés / Quittances

· Suivi des demandes des locataires et des syndics

· Mise en place des états locatif selon les modèles souhaités

· Connaissance des biens / gestion des accès et des clés

· Gestion des différents contrats des biens immobiliers (Elec, assurance, nettoyage, entretien)

· Organisation avec nos prestataires de la remise en état des biens qui le nécessitent (ménage, rachat immobilier, réparations)

· Mise à jour des présentations de l’entreprise

· Interface prestataires communication (Site internet, imprimeur, photographe)

· Développement et gestion des interfaces de communication

· Rédaction des offres d’acquisitions

· Suivi et gestion de l’interface avec les agents / le notaire pour les acquisitions / ventes

· Suivi avec les banques partenaires des demandes de financement

· Gestion des stocks de mobilier et de déco entre les différents lieux

· FFE, suivi de achats, des livraisons & des budgets pour les différents projets

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché :

- De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste de Gestion / Assistant de direction, si possible dans le domaine de l’immobilier

Qualités requises:

- Autonome & rigoureux

- Sens de l’organisation et des priorités

- Maitrise des outils informatiques: Suite Microsoft

- Adaptabilité pour jongler entre les différentes missions, polyvalence

- Apprécie les petites structures dynamiques et polyvalentes

- Volonté d’apprendre & d’évoluer

- Force de propositions

Disponibilité: Septembre

Localisation : Le bureau est situé dans le 16ème Arrondissement