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Office manager Immobilier

JR France

Les Ulis

Sur place

EUR 30 000 - 45 000

Plein temps

Il y a 7 jours
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Résumé du poste

Une PME dynamique dans le secteur immobilier recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Paris. Le poste implique la gestion administrative, le suivi de projets immobiliers, et l'interface avec divers prestataires. Le candidat idéal doit être autonome, organisé et capable de travailler dans un environnement flexible. Une formation supérieure et une première expérience dans le domaine immobilier sont souhaitées.

Qualifications

  • Expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans l'immobilier.
  • Capacité à jongler entre plusieurs missions.
  • Volonté d'apprendre et d'évoluer.

Responsabilités

  • Gestion administrative de l’entreprise et des projets.
  • Interface avec prestataires de communication.
  • Suivi et gestion des interfaces pour acquisitions/ventes.

Connaissances

Autonomie
Organisation
Polyvalence

Formation

Formation supérieure

Outils

Suite Microsoft

Description du poste

PME en développement, Amiga c’est aujourd’hui une équipe de 5 personnes qui réalisent des opérations immobilières de différentes tailles.

Appartements, bureaux, immeubles, Amiga développe des projets ambitieux et créatifs sur Paris et proche banlieue. Dynamique et réactif nous cherchons le profil qui nous correspond pour nous accompagner dans notre croissance.

· Gestion administrative de l’entreprise et des projets

· Gestion du courrier / classement et archivages des documents de l’entreprise

· Rédaction des recommandés / courriers / baux

· Gestion des factures et des paiements, interface avec le cabinet comptable

· Rédaction & envoi des avis d’échéances / suivi et calcul des indexations

· Suivi de l’encaissement des loyers, recouvrement des impayés / Quittances

· Suivi des demandes des locataires et des syndics

· Mise en place des états locatif selon les modèles souhaités

· Connaissance des biens / gestion des accès et des clés

· Gestion des différents contrats des biens immobiliers (Elec, assurance, nettoyage, entretien)

· Organisation avec nos prestataires de la remise en état des biens qui le nécessitent (ménage, rachat immobilier, réparations)

· Mise à jour des présentations de l’entreprise

· Interface prestataires communication (Site internet, imprimeur, photographe)

· Développement et gestion des interfaces de communication

· Rédaction des offres d’acquisitions

· Suivi et gestion de l’interface avec les agents / le notaire pour les acquisitions / ventes

· Suivi avec les banques partenaires des demandes de financement

· Gestion des stocks de mobilier et de déco entre les différents lieux

· FFE, suivi de achats, des livraisons & des budgets pour les différents projets

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché :

- De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste de Gestion / Assistant de direction, si possible dans le domaine de l’immobilier

Qualités requises:

- Autonome & rigoureux

- Sens de l’organisation et des priorités

- Maitrise des outils informatiques: Suite Microsoft

- Adaptabilité pour jongler entre les différentes missions, polyvalence

- Apprécie les petites structures dynamiques et polyvalentes

- Volonté d’apprendre & d’évoluer

- Force de propositions

Disponibilité: Septembre

Localisation : Le bureau est situé dans le 16ème Arrondissement

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