Office Manager & HR Ops

Colonies; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de co-living recherche un(e) HR Ops & Office Manager à Paris pour gérer l’office management et apporter un soutien RH complet. Le candidat idéal aura une première expérience réussie dans ces domaines, avec des qualités d'autonomie et d'organisation. Ce poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement quotidien d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Première expérience réussie en office management, RH et/ou assistance de direction.
• Autonome, organisé·e et rigoureux·se.
• À l'aise avec les outils SIRH.

Responsabilités

• Piloter l’office management et la vie de bureau.
• Apporter un support RH complet.
• Participer aux recrutements.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Débrouillardise

Bon relationnel

Outils

Payfit

Lattice

Slack

Google Workspace

Description du poste

Overview

Chez Colonies, nous concevons et opérons des lieux de vie partagés pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté. Nous recherchons un(e) HR Ops & Office Manager pour rejoindre Marie au sein de l’équipe People et contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre organisation.

Ton rôle sera double :

• Piloter l’office management et la vie de bureau
• Apporter un support RH complet

Responsabilités

• Créer et maintenir des espaces de travail organisés, fonctionnels et impeccables.
• Gérer la logistique et les fournitures (matériel informatique, goodies, café, thé… parce qu’un bureau sans café, c’est non).
• Coordonner les prestataires et fournisseurs (ménage, plantes, sécurité, maintenance, électricité, alarmes…) et suivre les contrats.
• Participer à l’organisation d’événements internes : petits-déjeuners, afterworks, temps forts, séminaires… et autres moments qui rythment la vie d’équipe.
• Imaginer et mettre en place des initiatives pour améliorer le quotidien et booster l’efficacité des équipes.

Onboarding et Support RH

• Onboarding / Offboarding – Accueillir les nouveaux arrivants dans les meilleures conditions : matériel, parcours d’intégration, coordination avec les équipes.
• Gérer les départs avec soin : documents administratifs, entretiens de sortie, restitution du matériel.
• Support RH du quotidien – Répondre aux questions RH, accompagner salariés et managers, trouver des solutions.
• Suivre les absences, congés, arrêts maladie et tickets-restaurants.

Gestion administrative RH

• Gérer les contrats, avenants, affiliations mutuelle, attestations, etc.
• Veiller à la conformité et la mise à jour des dossiers du personnel.

Recrutement

• Participer activement aux recrutements : rédaction et diffusion d’offres, tri des candidatures, organisation des entretiens et coordination avec les managers.

Et bien sûr, cette liste n’est pas figée : ton rôle évoluera au fil des besoins et de tes envies 💡

Ton profil

• Première expérience réussie en office management, RH et/ou assistance de direction.
• Autonome, organisé·e, rigoureux·se, mais avec une bonne dose de débrouillardise et de fun.
• Capable de piloter plusieurs projets à la fois sans perdre ton sourire.
• Intéressé·e par les sujets RH et la vie d’entreprise.
• À l’aise avec les outils SIRH et collaboratifs : Payfit, Lattice, Slack, Google Workspace, etc.
• Niveau d’anglais professionnel apprécié.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi