Office manager HFNB - CDI

Ta mission : en cohérence avec la vision d'entreprise, tu apportes un soutien administratif et organisationnel au Directeur Général et facilites le bon fonctionnement du collectif Comité de Direction.

Tu as toujours voulu vivre un Comité de Direction de l'intérieur, alors cette mission est faite pour toi !

Pour cela :

1. Tu assistes le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités.
2. Tu gères et optimises son agenda, ses déplacements et ses rendez-vous.
3. Tu planifies, organises et coordonnes les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour et le compte-rendu.
4. Tu crées, rédiges et mets en forme des supports, comptes rendus et notes d'informations.
5. Tu assures le lien avec les autres services internes et les partenaires externes.
6. Tu travailles en synergie avec les Assistantes des différents périmètres pour benchmarker, partager et échanger sur les Best Practices.

Profil recherché :

• Tu as une expérience confirmée d'assistanat de direction.
• Tu es autonome, rigoureux(se) et possèdes un excellent sens de l'organisation et de gestion d'agenda complexe.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Microsoft Office notamment Word, Excel, PowerPoint) et tu es fortement intéressé(e) par les nouvelles technologies.
• Tu es discret(e), réactif(ve) et tu as le sens de la confidentialité.
• Tu as une excellente capacité rédactionnelle et une bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. Tu as un anglais professionnel.

Informations supplémentaires :

KIABI est signataire de la charte de la diversité et s'engage à étudier toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.