Office Manager H/F - Toulouse

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Office Manager polyvalent pour renforcer son équipe à Toulouse. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative quotidienne, et de l'organisation d'événements pour les collaborateurs. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe sera essentielle. Vous bénéficierez d'un poste en CDI avec un salaire à négocier, des tickets restaurants, et une mutuelle prise en charge à 100%. Rejoignez un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 100%

6 semaines de congés payés/an

Qualifications

• Formation supérieure en commerce ou gestion.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.

Responsabilités

• Assurer un accueil professionnel et gérer les appels téléphoniques.
• Gestion de l’agence, courrier, stock et salles de réunion.
• Assistanat de direction et gestion de l’agenda du directeur.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion multitâche

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en commerce

Formation en gestion

Outils

MS Office

Description du poste

Nous recherchons un Office Manager H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre client basé Toulouse centre.

En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.

• Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
• La gestion de l’agence : gestion du courrier, du stock de fournitures, des salles de réunion
• L’organisation d’évènements liés à la vie des collaborateurs (afterworks, petits-déjeuners, etc.), gestion des supports internes (plaquettes, etc…)
• L’assistanat de direction: gestion de l’agenda du directeur d’agence (réunions, déplacements, etc…)
• La gestion comptable: vérification des factures, intégration dans l’outil pour mise au paiement
• Reporting : Effectuer un reporting régulier des activités commerciales et administratives

Profil recherché :

• Formation supérieure en commerce, gestion ou équivalent
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, etc.).
• Capacité à travailler en équipe

Conditions et avantages :

• Poste en CDI, basé à Toulouse du Lundi au Vendredi
• Salaire fixe, à négocier en fonction du profil et de l’expérience
• Tickets restaurants, Mutuelle prise en charge à 100%, 6 semaines de congés payés/an