Office Manager H/F/NB

Silae; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle complète

Télétravail (2 jours/semaine)

6.5 à 8 jours de RTT

Accès à des salles de sport

CSE actif

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante à Paris en tant qu'Office Manager, où vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction. Vous aurez la responsabilité de gérer les plannings, organiser des événements, et assurer un environnement de travail agréable. Avec des opportunités de carrière dans une société en pleine croissance, vous bénéficierez d'un package attractif incluant des tickets restaurants, une mutuelle complète, et la possibilité de télétravail. Si vous êtes méthodique, réactif(ve), et passionné(e) par l'organisation, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience à un poste similaire.
• Compétences solides en gestion administrative et organisation.

Responsabilités

• Gestion des plannings et des réunions des membres du Comex.
• Organisation des événements internes et gestion des locaux.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Anglais

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Discrétion

Diplomatie

Gestion des priorités

Outils

Outils de gestion

Description du poste

4 weeks ago Be among the first 25 applicants

Qui sommes-nous?

Silae, acteur n°1 de la paie en France, accélère la croissance de ses solutions SaaS B2B avec une expansion rapide sur le marché du SIRH et sur le segment des ETI. Silae est détenue par Silver Lake, fonds d'investissement associé aux plus grandes transformations technologiques de ces dernières années.

Le succès de Silae vient de sa capacité à innover pour proposer des solutions SaaS B2B à la pointe des exigences de conformité légales et conventionnelles pour les TPE et les PME. Ces solutions sont distribuées à travers un canal indirect reposant sur un réseau de plus de 5500 partenaires experts-comptables, professionnels de la paie et revendeurs / intégrateurs.

Silae compte aujourd'hui plus de 400 collaborateurs sur plusieurs sites en France.

Un petit coup d'œil sur nos équipes

En tant qu'Office Manager chez Silae, vous jouerez un rôle clé en accompagnant plusieurs membres du Comex dans la gestion de leurs plannings, tout en facilitant les échanges avec les équipes réparties sur nos 9 sites en France et en Europe.

Vos principales missions :


Assistanat de Direction (50%) :

• Gestion des plannings : Vous assurez une gestion fluide et efficace des agendas des membres du Comex
• Planification des réunions : Vous coordonnez la planification de réunions avec les interlocuteurs internes et externes, en vous assurant d'une parfaite organisation
• Suivi des notes de frais : Vous gérez les notes de frais des membres du Comex avec rigueur et réactivité
• Gestion documentaire : Vous rédigez, traitez et assurez le suivi des courriers, des notes et des comptes rendus des réunions
• Organisation des déplacements : Vous planifiez les déplacements pour les événements internes et externes (rendez-vous clients, salons, séminaires...), en veillant à l'optimisation des déplacements
• Contact téléphonique : Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les échanges réguliers avec les différents acteurs de l'entreprise et les partenaires externes
• Des missions évolutives : Selon les besoins de la direction et votre niveau d'expertise, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions complémentaires
  
  
  

Office Management (50%) :

• Gestion des locaux et bien-être des collaborateurs : Vous veillez à la sécurité et au confort de nos bureaux parisiens pour offrir un environnement de travail agréable et fonctionnel
• Contrôle des accès : Vous gérez et contrôlez les badges d'accès aux locaux pour garantir la sécurité
• Organisation des évènements internes : Vous organiserez et coordonnerez les événements internes en garantissant leur bon déroulement et en assurant une expérience agréable pour tous les collaborateurs
• Gérer la planification, la logistique et la communication autour de ces événements
• Collaborer avec les équipes pour définir les objectifs et le thème de chaque événement, et s'assurer du respect des délais et des budgets alloués
• Gestion des fournisseurs : Vous supervisez les contrats avec nos fournisseurs (nettoyage, entretien...) en veillant à la qualité des services fournis
• Gestion des fournitures : Vous assurez le bon approvisionnement et la gestion des équipements nécessaires au bon fonctionnement des locaux
• Accueil des visiteurs et nouveaux collaborateurs : Vous assurez l'accueil des visiteurs et des nouveaux membres de l'équipe, en leur offrant une expérience chaleureuse et professionnelle
  
  
  

Requirements


Votre profil :

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire et vous disposez de solides compétences en gestion administrative et organisation
• Vous maîtrisez l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit afin de faciliter les échanges internationaux
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de gestion
• Vous êtes discret(e), diplomate et avez un sens aigu du service
• Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et gérer plusieurs priorités avec efficacité
• Vous êtes méthodique, réactif(ve) et capable de hiérarchiser les tâches en fonction des urgences
  
  
  

Le poste est basé à Paris (4ème arrondissement).


Processus de recrutement :

• Un premier échange de 30 minutes avec Elodie, Talent Acquisition Manager
• Un entretien d'une heure avec Erick, Directeur des Ressources Humaines
• Un dernier échange d'une heure avec un ou deux membres du Comex
  
  
  

Benefits


Pourquoi nous rejoindre?

Scale up leader sur son marché avec de belles opportunités de carrière (plus d'un bulletin de paie sur 5 en France est traité par Silae)

Package : Fixe + Participation

Des tickets restaurants (Carte Sodexo : 9€/jour)

Une mutuelle très complète (Alan)

Télétravail (2 jours/semaine)/ multisites

6.5 à 8 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

️ CSE actif: Plateforme Leeto, Gymlib: accès à 8000 salles de sport et plus de 300 activités de bien-être...

Et ce n'est pas tout !

Rejoignez une entreprise innovante dans les domaines de la paie et des Ressources Humaines.

Un environnement de travail stimulant.

Des opportunités d'évolution et de développement professionnel.

Rémunération compétitive selon votre profil et expérience.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble l'avenir de la gestion de la Paie et des Ressources Humaines !

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  IT Services and IT Consulting

Referrals increase your chances of interviewing at Silae by 2x

Get notified about new Office Manager jobs in Paris, Île-de-France, France.

Courbevoie, Île-de-France, France 2 weeks ago

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS

Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France 4 days ago

Nanterre, Île-de-France, France 2 weeks ago

Boulogne-Billancourt, Île-de-France, France 2 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.