Office Manager (h / f) (Intérim)

Poste : LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Office Manager (h / f) bilingue Anglais (h / f) basé à Paris (75011), pour une mission d'intérim de plusieurs mois, dans le cadre du départ de l'Office manager en poste.

Rattaché(e) au Vice-Président Commercial et Marketing dans ses missions quotidiennes, vous serez en charge d’une variété de tâches administratives et organisationnelles visant à optimiser le fonctionnement du service.

Vos missions principales incluront :

• Assistanat classique du Vice-Président Commercial et Marketing, gestion de son agenda, organisation de réunions et déplacements.
• Préparation de rapports, présentations et supports pour les réunions (PPT).
• Gestion des outils de communication et suivi des dossiers administratifs.
• Organisation d'événements internes ou externes, gestion de la logistique associée.
• Interface avec différents services internes et partenaires externes.
• Gestion des commandes et du suivi des achats bureautiques.

Profil : Vous disposez des compétences suivantes :

• Maîtrise impérative d'Excel (Macros, Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV, Fonctions avancées, etc.).
• Maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations professionnelles de qualité.
• Bilingue en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une communication fluide avec des interlocuteurs internationaux.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et de l'organisation.
• Sens du service et de la discrétion.

Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next. A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.