Office Manager H/F - Immobilier d'entreprise (H/F)

UNANIM; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en immobilier d'entreprise recherche un(e) Office Manager H/F à Paris pour gérer les aspects administratifs et soutenir les équipes. Avec une expérience de 2 ans et un Bac+2 minimum, le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. La rémunération est de 35-40k€ brut annuel avec des avantages tels que tickets restaurant et couverture de mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge à 50 % de la mutuelle

Pass Navigo

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent en environnement dynamique.
• Idéalement une première expérience dans le secteur de l'immobilier d'entreprise.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer la bonne tenue administrative de la société.
• Gérer les appels et courriers.
• Préparer des supports pour les réunions et rapports.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

Bac+2 en assistanat de direction, gestion, RH

Outils

Pack Office

PowerPoint

Canva

Description du poste

Office Manager H/F - Immobilier d'entreprise (H/F)

Office Manager H/F - Immobilier d'entreprise (H/F) 75 - Paris 8e Arrondissement

Offre n° 195ZDJH
Office Manager H/F - Immobilier d'entreprise (H/F)

CONTEXTENous recrutons un Office Manager H/F pour une société spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, qui accompagne entreprises et investisseurs dans leurs projets de location, d'acquisition et de cession de bureaux.Jeune structure en forte croissance, elle s'est imposée en quelques années sur le marché parisien grâce à son agilité, son exigence et son approche profondément humaine du conseil immobilier.Dans un contexte de développement, l'équipe souhaite s'appuyer sur un véritable pilier administratif, capable de fluidifier l'organisation interne, de prendre en charge un large périmètre de missions transverses (administration, RH, support commercial) et de faire le lien avec les partenaires externes.MISSIONSRattaché à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans la structuration de l'organisation interne. Votre mission consiste à garantir la bonne tenue administrative de la société, tout en assurant un support transversal auprès des différents pôles.Administration générale & RHSuivi des factures (émission, réception, relances)Gestion des congés, absences, RTTTransmission des éléments variables de paieSuivi des notes de frais et obligations liées aux salariésCommandes de matériel (informatique, bureautique, téléphonie)Gestion des accès, clés, outils, licencesVeille à la conformité réglementaire (RGPD, Document unique, sécurité.)Suivi des obligations légales (Carte T, formations, attestations.)Organisation de l'onboarding des nouveaux arrivantsGestion des appels et courriersSupport commercial & coordinationCollecte et traitement de données de marchéVeille concurrentiellePréparation de supports (points marché, études, pitchs, rapports.)Rédaction et envoi de mandatsCréation et diffusion d'offres commercialesSuivi de la commercialisation (commandes de panneaux, mise à jour des dossiers clients.)Préparation de la réunion hebdo KPI et rédaction des comptes rendusInterface quotidienne avec les consultantsOutils & présentationsUtilisation avancée de PowerPoint pour la création de présentations clientsConnaissance de Canva appréciéePROFILBac+2 en assistanat de direction, gestion, RH ou équivalentMinimum 2 ans d'expérience sur un poste polyvalent en environnement dynamiqueIdéalement une première expérience dans le secteur de l'immobilier d'entrepriseExcellentes capacités rédactionnelles et organisationnellesMaîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)Aisance relationnelle, sens de la confidentialité, rigueurEsprit d'initiative, sens des priorités, efficacité opérationnellePolyvalence et capacité à gérer des sujets très variés dans des délais courtsRÉMUNÉRATION35-40 k€ annuel brut fixeAVANTAGESTickets restaurantPrise en charge à 50 % de la mutuelle et du pass NavigoContrat 35hEnvironnement stimulant, équipe exigeante et bienveillanteRôle transversal au cœur de l'organisation

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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