Office Manager H/F – Immobilier d’entreprise

UNANIM Recrutement; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en immobilier d'entreprise recherche un Office Manager H/F à Paris. Vous serez responsable de l'administration générale, de la gestion des ressources humaines et du support commercial. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience dans un poste polyvalent et une bonne maîtrise du pack Office. Un environnement dynamique vous attend avec des avantages tels que des tickets restaurant et une prise en charge des transports.

Prestations

Tickets restaurant

Prise en charge à 50 % de la mutuelle

Prise en charge du pass Navigo

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste polyvalent en environnement dynamique.
• Idéalement une première expérience dans le secteur de l’immobilier d’entreprise.
• Capacité à gérer des sujets très variés dans des délais courts.

Responsabilités

• Assurer la bonne tenue administrative de la société.
• Suivi des factures et gestion des congés.
• Préparation des supports et interface avec les consultants.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Rigueur

Esprit d’initiative

Polyvalence

Formation

Bac+2 en assistanat de direction, gestion, RH ou équivalent

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

PowerPoint pour la création de présentations

Canva

Description du poste

Présentation de la société

Nous recrutons un Office Manager H / F pour une société spécialisée dans l’immobilier d’entreprise, qui accompagne entreprises et investisseurs dans leurs projets de location, d’acquisition et de cession de bureaux.

Jeune structure en forte croissance, elle s’est imposée en quelques années sur le marché parisien grâce à son agilité, son exigence et son approche profondément humaine du conseil immobilier.

Dans un contexte de développement, l’équipe souhaite s’appuyer sur un véritable pilier administratif, capable de fluidifier l’organisation interne, de prendre en charge un large périmètre de missions transverses (administration, RH, support commercial) et de faire le lien avec les partenaires externes.

Description

Rattaché à la Direction Générale, vous assurez un rôle clé dans la structuration de l’organisation interne. Votre mission consiste à garantir la bonne tenue administrative de la société, tout en assurant un support transversal auprès des différents pôles.

Administration générale & RH

• Suivi des factures (émission, réception, relances)
• Gestion des congés, absences, RTT
• Transmission des éléments variables de paie
• Suivi des notes de frais et obligations liées aux salariés
• Commandes de matériel (informatique, bureautique, téléphonie)
• Gestion des accès, clés, outils, licences
• Veille à la conformité réglementaire (RGPD, Document unique, sécurité…)
• Suivi des obligations légales (Carte T, formations, attestations…)
• Organisation de l’onboarding des nouveaux arrivants
• Gestion des appels et courriers

Support commercial & coordination

Collecte et traitement de données de marché

Veille concurrentielle

Préparation de supports (points marché, études, pitchs, rapports…)

Rédaction et envoi de mandats

Création et diffusion d’offres commerciales

Suivi de la commercialisation (commandes de panneaux, mise à jour des dossiers clients…)

Préparation de la réunion hebdo KPI et rédaction des comptes rendus

Interface quotidienne avec les consultants

Outils & présentations

Utilisation avancée de PowerPoint pour la création de présentations clients

Connaissance de Canva appréciée

Exigences

Bac+2 en assistanat de direction, gestion, RH ou équivalent

Minimum 2 ans d’expérience sur un poste polyvalent en environnement dynamique

Idéalement une première expérience dans le secteur de l’immobilier d’entreprise

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Aisance relationnelle, sens de la confidentialité, rigueur

Esprit d’initiative, sens des priorités, efficacité opérationnelle

Polyvalence et capacité à gérer des sujets très variés dans des délais courts

Avantages

RÉMUNÉRATION : 35-40 k€ annuel brut fixe

AVANTAGES

Tickets restaurant

Prise en charge à 50 % de la mutuelle et du pass Navigo

Contrat 35h

Environnement stimulant, équipe exigeante et bienveillante

Rôle transversal au cœur de l’organisation