Office Manager H/F en alternance

Référence : AG023

Etablissement : Montpellier

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de poste : Office Manager H/F en alternance

Type de contrat : Alternance

Secteur : management

Localisation : 140 Rue Robert Koch, Montpellier 34090 France

ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques.

Missions

1. Préparation des modifications centrales d’achat;
2. Envoi des relevés aux centrales;
3. Mise à jour des comptes clients;
4. Stats mensuels des ouvertures de compte clients;
5. Elaboration de la liste clients;
6. Envoi des états de compte aux clients;
7. Enquête solvabilité client + suivi mail ELLISPHERE;
8. Distribution du courrier;
9. Suivi et commande des fournitures;
10. Reporting divers;
11. Gestion des déplacements du personnel;
12. Préparation du budget;
13. Suivi des frais, analyse;
14. Analyse des factures;
15. Suivi des relations avec les fournisseurs;
16. Codification des factures fournisseurs, saisie.

Profil

1. BAC validé.
2. Connaissances sérieuses sous Excel (sous totaux, formules recherche, pivot…).