Office Manager H/F en alternance

ESICAD Toulouse; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de management recherche un.e Office Manager en alternance à Montpellier. Le candidat devra gérer des comptes clients, préparer des budgets et être à l'aise avec Excel. Ce poste offre une expérience précieuse au sein d'une entreprise internationale d'accessoires optiques.

Qualifications

• Connaissances sérieuses sous Excel, notamment sous totaux, formules recherche, pivot.
• Diplôme de niveau BAC requis.

Responsabilités

• Préparation des modifications centrales d’achat.
• Mise à jour des comptes clients.
• Suivi des frais et analyse.

Connaissances

Connaissances sous Excel

Analyse des factures

Formation

BAC validé

Description du poste

Référence : AG023

Etablissement : Montpellier

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME) , BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de poste : Office Manager H/F en alternance

Type de contrat : Alternance

Secteur : management

Localisation : 140 Rue Robert Koch, Montpellier 34090 France

ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques.

Missions

• Préparation des modifications centrales d’achat;
• Envoi des relevés aux centrales;
• Mise à jour des comptes clients;
• Stats mensuels des ouvertures de compte clients;
• Elaboration de la liste clients;
• Envoi des états de compte aux clients;
• Enquête solvabilité client + suivi mail ELLISPHERE;
• Distribution du courrier;
• Suivi et commande des fournitures;
• Reporting divers;
• Gestion des déplacements du personnel;
• Préparation du budget;
• Suivi des frais, analyse;
• Analyse des factures;
• Suivi des relations avec les fournisseurs;
• Codification des factures fournisseurs, saisie.

Profil

• BAC validé.
• Connaissances sérieuses sous Excel (sous totaux, formules recherche, pivot…).

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