Office Manager H/F en alternance

ESICAD Toulouse; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école renommée recrute un Office Manager H/F en alternance à Montpellier, pour une entreprise internationale spécialisée dans les accessoires optiques. Ce poste implique la gestion des clients, le suivi des dépenses et la coordination des fournitures, offrant ainsi une excellente première expérience dans le domaine du management.

Qualifications

• Bac validé.
• Connaissances sérieuses sous Excel requises.

Responsabilités

• Préparation des modifications centrales d’achat.
• Mise à jour des comptes clients.
• Gestion de l'envoi des relevés aux centrales.

Connaissances

Excel

Formation

BAC

Description du poste

Référence : AG023

Etablissement : Montpellier

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME) , BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de poste : Office Manager H/F en alternance

Type de contrat : Alternance

Secteur : management

Localisation : 140 Rue Robert Koch , Montpellier 34090 France

ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques.

Missions

• Préparation des modifications centrales d’achat ;
• Envoi des relevés aux centrales ;
• Mise à jour des comptes clients ;
• Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;
• Elaboration de la liste clients ;
• Envoi des états de compte aux clients ;
• Enquête solvabilité client + suivi mail ELLISPHERE ;
• Distribution du courrier ;
• Suivi et commande des fournitures ;
• Reporting divers ;
• Gestion des déplacements du personnel ;
• Préparation du budget ;
• Suivi des frais, analyse ;
• Analyse des factures ;
• Suivi des relations avec les fournisseurs ;
• Codification des factures fournisseurs, saisie.
  
  

Profil

• BAC validé.
• Connaissances sérieuse sous Excel (sous totaux, formules recherche, pivot…).
  
  

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