Office Manager H / F (CDI)

Assistalents; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un éditeur de logiciel recherche un Office Manager H/F pour superviser la gestion des bureaux et assurer le bon fonctionnement des locaux. Ce rôle implique la coordination avec divers prestataires, la gestion des fournitures, et l'organisation de réunions. Le candidat idéal aura une expérience significative en gestion administrative et sera à l'aise avec les outils bureautiques tels que Google Workspace.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Prime vacances

Participation

Télétravail 2 jours par semaine après 1 an

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Coordonner les relations avec les prestataires de services.
• Assurer l'entretien des bureaux et des locaux.
• Préparer et organiser des réunions clients et événements.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Proactivité

Relationnel

Formation

Bac + 2

Outils

Google Workspace

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, éditeur de logiciel, recherche un Office Manager H / F, rattaché au directeur. Vos missions seront les suivantes :

1. Coordonner les relations avec les prestataires de services (fournisseurs, entreprises de nettoyage, maintenance, etc.)
2. Assurer l'entretien des bureaux, superviser le bon fonctionnement des locaux et le respect des process internes
3. Gérer et passer les commandes de fournitures
4. Préparer et organiser les réunions clients, séminaires, et autres événements internes
5. Gérer la flotte de véhicules au sein de l'organisation
6. Gérer et distribuer le courrier

Profil : Doté(e) de connaissances approfondies ou d'une expérience significative en gestion administrative et organisationnelle :

• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.)
• Capacité à organiser, planifier et prioriser
• Discrétion irréprochable et respect de la confidentialité des informations
• Proactivité, autonomie, force de proposition, et excellent relationnel
• De formation Bac + 2, avec une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

Rémunération : 35-40 KEUR, tickets restaurant, pas Navigo, mutuelle, plan d'épargne entreprise, prime vacances, participation. Télétravail 2 jours par semaine après 1 an.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Créer une alerte emploi pour cette recherche