Office manager h / f (CDI)

W HUNT; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Office Manager passionné(e) pour gérer les activités d'une équipe de 150 collaborateurs à Paris. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum et plus de 2 ans d'expérience en PME, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et en négociation. Le poste offre la possibilité d'évoluer et comprend 5 RTT par an.

Prestations

5 RTT par an

Qualifications

• Office Manager dynamique avec 2 ans d'expérience en PME.
• Excellentes compétences en rédaction, analyse et négociation.
• Capacité d'adaptation à un environnement exigeant.

Responsabilités

• Coordination des services et gestion des prestataires externes.
• Suivi des factures, des paiements et gestion du budget.
• Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Analyse de contrats

Négociation

Anglais professionnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste : Rattaché(e) au Project and Policy Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs.

Vos missions principales :

Bureaux

• Accueil des visiteurs.
• Coordination des services généraux.
• Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.).
• Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux.
• Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble.
• Gestion des archives.
• Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks.
• Contrôle des notes de frais.
• Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées).
• Suivi des contraventions.
• Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens
• Gestion des fournisseurs.
• Suivi des factures et paiements.
• Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables.
• Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services.

Profil : Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec plus de 2 ans d'expérience en PME.

• Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures.
• Anglais professionnel (oral et écrit).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication.
• Poste évolutif.

Package et conditions

• Statut : Agent de Maîtrise.
• Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine.
• Rémunération 39h : 35 / 40 KEUR brut annuel (12 mois)
• Avantages : 5 RTT par an.

Entreprise : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader dans le secteur du complément alimentaire, un(e) Office Manager H / F pour un poste basé à Paris.

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