Office manager H / F (CDI)

Assistalents; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Office Manager pour garantir le bon fonctionnement administratif. Le candidat idéal dispose d'une formation supérieure et d'au moins 7 à 10 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives et l'organisation logistique, avec la possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine. Rémunération entre 40 et 50 kEUR sur 12 mois.

Prestations

Tickets restaurants

Télétravail possible

Qualifications

• Au moins 7 à 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
• Capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.
• Excellentes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Organiser et maintenir les fichiers et archives.
• Coordonner les rendez-vous et réunions.
• Participer à la gestion des fournitures de bureau.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Relationnel client

Proactivité

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur juridique recherche son Office Manager.

Dans ce rôle, vous serez le point central de l'organisation du cabinet, assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et offrant un service client de qualité.

Vos missions seront :

ADMINISTRATION :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données administratives et comptables, ainsi que la gestion des documents.
• Organiser et maintenir les fichiers et les archives de manière structurée.
• Coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements internes.
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité opérationnelle.

OFFICE MANAGEMENT :

• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation logistique.
• Gérer les consommables.

Profil : De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 7 à 10 années d'expérience en tant qu'Office Manager en PME ou entreprises internationales.

Vous avez un bon niveau de discours et maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avec une bonne capacité d'adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment.

Votre proactivité, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Vous êtes débrouillard(e) et avez le sens du service.

Rémunération : 40 50 kEUR sur 12 mois. Poste à 35h, tickets restaurants.

Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.

Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de recrutement et d'intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.