Office manager h / f (CDI)

Poste : Rattachés aux associés du cabinet, l’office manager prendra en charge l’ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. :

Comptabilité :

• Saisie des écritures comptables achat et ventes,
• Facturation clients et suivi des encaissements, relances,
• Suivi du compte bancaire et établissement des virements,
• Aide à la préparation du bilan,
• Gestion des sous-locataires, facturation des loyers, encaissements
• Sourcing et suivi des fournisseurs, vérification et paiement des factures,
• Lien avec le prestataire informatique,
• Processus de recrutement (annonces, préparation des postes, contrats, onboarding)
• Gestion des bureaux (commandes, clés, salles de réunion, fournitures…)
• Etats de gestions périodiques

Accueil physique des visiteurs

• Relation avec le service payes, variables mensuelles, vérifications des bulletins et virements,
• Notes d’honoraires des collaborateurs
• Etablissement des contrats de travail

Profil : De formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats, cabinet de conseils, SSII….

La connaissance de l'anglais est obligatoire pour ce poste.

Vos qualités : Faisant preuve d’une excellente présentation, vous serez également apprécié(e) pour votre polyvalence, votre pragmatisme et votre enthousiasme à l’idée de rejoindre une structure en pleine croissance. Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.

Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d’avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :

pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.