Office manager (H/F) CDI

Cityone - Accueil; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un office manager pour assurer l'accueil clients, la gestion des fournitures et diverses tâches administratives. Exigences : sens du service, organisation, et anglais. CDI, 35h/semaine, salaire brut de 2123,33 € avec avantages.

Prestations

50% frais de transport

Panier repas de 4.05€

Qualifications

• Une première expérience en relation clientèle souhaitée.
• Capacité à gérer des tâches administratives et financières.
• Connaissance des outils informatiques pour les billetteries et la gestion des mails.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des fournitures et des réservations de salles.
• Suivi des tickets de niveau 1 et support informatique.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Anglais conversationnel

Description du poste

EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PostePour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous recherchons un office manager (H/F) pour assurer les missions suivantes:\- Accueil physique et téléphonique\- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)\- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires\- Réservation des voyages\- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch\- Tenir à jour les registres de suivi\- Réservation de salles de réunions\- Gestion de la flotte de véhicules\- Aide à l'organisation des évènements de l'agence\- Tâches administratives diversesMISSIONS IT:\- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires\- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel\- Suivi des inventaires licences\- Traitement des tickets de niveau 1* wifi guest*Création et modifications des mailings-lists* Demande de droits administrateurs poste Windows* Demande de VPN: création des certificats* Demande d'autorisation MDM: configuration du back office\- Vérification des systèmes de reunion/visioContrat : CDI à pourvoir à partir du 11 août 2025Horaires : 35h /semaine, du lundi au vendredi 8h30/17h30 (2 heures de pause)Salaire : 2123.33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€Profil\- Sens du service\- Une première expérience en relation clientèle souhaitée\- Sens de l'organisation\- Anglais conversationnel requis

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

Cityone - Accueil

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.Mme Alexandra MARGOTTON

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