Office manager H / F (CDI)

POINT S FRANCE; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe international spécialisé dans l'entretien automobile, Point S, recrute un(e) Office Manager pour son siège à Lyon 6e. Le poste implique la gestion des services généraux, un soutien aux opérations de l'entreprise, et un rôle polyvalent dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Être méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e).
• Capacité à gérer les priorités et réagir face aux urgences.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des locaux et gérer les fournisseurs.
• Support administratif au développement et à l'animation du réseau.
• Accueil ponctuel des visiteurs et gestion des appels.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Réactivité

Formation

BAC à BAC +2 en administration d'entreprise ou secrétariat

Description du poste

Poste : Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes :

1) Services généraux :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux en coordonnant les interventions des prestataires (électricité, chauffage, climatisation, nettoyage, sécurité, etc.).
• Superviser l'ensemble des services nécessaires à la vie de l'entreprise : recherche de nouveaux fournisseurs, suivi des contrats en cours, gestion des achats (fournitures, produits d'entretien), des stocks et des livraisons.
• Organiser les espaces de travail (aménagements, déménagements, salles de réunion, archives, parking) et gérer les accès (clés, badges, etc.).
• Apporter un soutien quotidien au Directeur Général : organisation de ses déplacements, des réunions internes et des événements du réseau (réservations, logistique, coordination).
• Prendre en charge les tâches administratives courantes (gestion du courrier, archivage, reprographie, supports de présentation, communication interne) et assurer la préparation des réunions (salles, matériel, plateaux-repas, etc.).

3) Support au développement et à l'animation du réseau :

• Accompagner l'équipe développement dans le suivi administratif des candidats à la franchise : rédaction et gestion des contrats (candidature, DIP, franchise, commercial), suivi des pièces, organisation des visites au siège, participation à la préparation des comités.
• Suivre le planning d'ouverture des nouveaux adhérents, collaborer avec les développeurs terrain, et contribuer à la préparation des salons professionnels.
• Côté animation réseau, gérer la formalisation et la mise à jour des documents internes (contrats, books, modes opératoires), collecter les comptes-rendus, assurer le suivi administratif des animateurs, et traiter les demandes du réseau (avenants, courriers, renouvellements...).

4) Accueil ponctuel :

• En renfort ponctuel à l'accueil, recevoir les visiteurs (prestataires, fournisseurs...), gérer les appels entrants et orienter vers les interlocuteurs appropriés, ainsi que gérer le courrier.

Profil :

• Être méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), capable de gérer les priorités. Être réactif/ve face aux urgences et imprévus, et capable de travailler dans un environnement exigeant.
• Issu(e) d'un cursus type BAC à BAC +2 en administration d'entreprise ou secrétariat, avec la capacité à tenir un poste très polyvalent.

Conditions proposées :

• CDI - Poste en 100 % présentiel au siège (Lyon 6e)

Entreprise : Depuis 1971, Point S, groupe international spécialisé dans l'entretien automobile, développe une gamme de concepts destinés aux professionnels du secteur.

Réseau de spécialistes en pneumatiques et en entretien automobile, Point S s'appuie sur une structure opérationnelle dynamique. Chaque jour, ses collaborateurs œuvrent à renforcer la valeur de la marque et du réseau.

Dans ce cadre, Point S France recrute en CDI un(e) Office Manager pour son siège social situé à Lyon 6e.

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Office Manager CDI • Caluire-et-Cuire, Rhône, France