Office Manager (H / F) (CDI)

GR INTERIM; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement tendance recherche un(e) Office Manager pour un cabinet d'avocats à Paris 8ème. Vous superviserez les opérations du bureau, gérerez les clients et optimiserez les processus internes. Avec une expérience confirmée et une maîtrise des outils informatiques, vous rejoindrez une structure en pleine croissance offrant un cadre stimulant. Le poste propose un CDI avec des avantages tels que télétravail et tickets restaurants.

Prestations

Télétravail 1 jour par semaine

Tickets restaurants

Mutuelle et transports pris en charge à 50%

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats.
• Compétences en communication auprès d'une clientèle de haut niveau.

Responsabilités

• Supervision de la vie quotidienne du bureau.
• Réception et réponse aux demandes de la clientèle.
• Coordination des agendas et planification des déplacements.
• Pilotage du processus de facturation.
• Suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils Windows

Capacité à travailler dans des environnements exigeants

Rigueur et respect des process

Capacité à anticiper les besoins

Outils

Lexis Nexis

Description du poste

Poste : Office Manager (H / F)

Définition des tâches :

Au cœur du bureau, vos missions principales seront :

1. Supervision de la vie quotidienne du bureau,
2. Réception et réponse aux demandes de la clientèle du cabinet (mails, téléphone),
3. Coordination des agendas de l'équipe et planification des rendez-vous et déplacements,
4. Traitement des notes de frais, des chèques et des règlements,
5. Pilotage autonome du processus de facturation pour l'ensemble du cabinet (saisie, relances),
6. Suivi de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable,
7. Coordination des prestataires externes afin d'assurer le bon fonctionnement du cabinet,
8. Réalisation de tâches juridiques de premier niveau (relations avec les juridictions, confrères, commissaires de justice, etc.),
9. Contribution à divers projets liés à l'office management (évènements internes, accueil, services généraux, etc).

Profil : Compétences requises

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou environnement exigeant.

Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils Windows. La maîtrise de Lexis Nexis est un plus.

Profil recherché :

• Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et savez échanger avec une clientèle de haut niveau,
• Rigoureux(se), vous savez travailler avec des process et les appliquer avec minutie,
• Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins.

Rémunération et avantages :

• La rémunération est selon profil et expérience, entre 45K et 55K € brut annuel,
• Télétravail 1 jour par semaine,
• Tickets restaurants,
• Mutuelle et transports pris en charge à 50%.

Référence : DET / OFFMAN / 0725

Entreprise : GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats basé à Paris 8ème, un(e) Office Manager (H / F).

Il s'agit d'un cabinet français, spécialisé dans le droit social. Structure en pleine croissance, le cabinet accompagne aujourd'hui de grands clients stratégiques dans leurs enjeux divers touchant à la gestion des risques sociaux, les transformations et réorganisations, les relations individuelles et collectives.

Le poste est un CDI à pourvoir immédiatement, dans le 7ème arrondissement.