Office manager (H/F) CDI

GROUPE CITY ONE; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE CITY ONE, un groupe informatique international situé à Asnières-sur-Seine, recherche un office manager pour assurer l'accueil, la gestion des fournitures, et divers services administratifs. Le poste est en CDI avec des horaires réguliers et implique d'assurer un bon fonctionnement des services tout en ayant un bon sens de l'organisation et en parlant anglais conversationnel.

Prestations

50% des frais de transport pris en charge

Panier repas de 4.05€

Qualifications

• Une première expérience en relation clientèle souhaitée.
• Capacité à gérer des tâches administratives multiples.
• Anglais conversationnel requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des fournitures, réservations et courrier.
• Traitement des tickets de niveau 1 et suivi des inventaires.

Connaissances

Sens du service

Sens de l'organisation

Relation clientèle

Anglais conversationnel

Description du poste

Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine , nous recherchons un office manager (H / F) pour assurer les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique

Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)

Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires

Reservation des voyages

Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch

Tenir à jour les registres de suivi

Réservation de salles de réunions

Gestion de la flotte de véhicules

Aide à l’organisation des évènements de l’agence

Tâches administratives diverses

Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires

Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel

Suivi des inventaires licences

Traitement des tickets de niveau 1

• Création et modifications des mailings-lists
• Demande de droits administrateurs poste Windows
• Demande de VPN : création des certificats
• Demande d’autorisation MDM : configuration du back office

Vérification des systèmes de reunion / visio

Contrat : CDI à pourvoir à partir du 11 août

Horaires : 35h / semaine, du lundi au vendredi 8h30 / 17h30 (2 heures de pause)

Salaire : .33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€

Profil recherché

• Sens du service
• Une première expérience en relation clientèle souhaitée
• Sens de l'organisation
• Anglais conversationnel requis

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Office Manager Cdi • Asnières-sur-Seine, FR