Office manager (H/F) CDI

Cityone - Accueil; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein d'un groupe informatique renommé à Asnières-sur-Seine, nous recherchons un office manager pour assurer l'accueil, la gestion des fournitures et diverses tâches administratives. Le poste requiert une sensibilité au service client et une première expérience dans des fonctions similaires. Le candidat idéel doit être organisé, capable de gérer plusieurs missions et converser en anglais.

Prestations

50% frais de transport

Panier repas de 4.05 €

Qualifications

• Une première expérience en relation clientèle souhaitée.
• Sens de l'organisation requis.
• Anglais conversationnel est nécessaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des fournitures et des réservations.
• Administrer les demandes de droits et gestion des tickets.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Anglais conversationnel

Description du poste

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous recherchons un office manager (H / F) pour assurer les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)
• Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires
• Reservation des voyages
• Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch
• Tenir à jour les registres de suivi
• Réservation de salles de réunions
• Gestion de la flotte de véhicules
• Aide à l'organisation des évènements de l'agence
• Tâches administratives diverses
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires
• Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel
• Suivi des inventaires licences
• Traitement des tickets de niveau 1
• Création et modifications des mailings-lists
• Demande de droits administrateurs poste Windows
• Demande de VPN : création des certificats
• Demande d'autorisation MDM : configuration du back office
• Vérification des systèmes de reunion / visio

Contrat : CDI à pourvoir à partir du 11 août 2025

Horaires : 35h / semaine, du lundi au vendredi 8h30 / 17h30 (2 heures de pause)

Salaire : 2123.33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€

Profil recherché

• Sens du service
• Une première expérience en relation clientèle souhaitée
• Sens de l'organisation
• Anglais conversationnel requis

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Office Manager Cdi • Asnières-sur-Seine, FR