Office Manager (H / F) - Cabinet d'Avocats (CDI)

NEITHWORK; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans le recrutement recherche un Office Manager dynamique pour rejoindre un cabinet d'avocats renommé à Paris. Vous serez responsable de la gestion des factures, des relations avec les fournisseurs et de l'assistance personnelle pour les avocats. Ce rôle exige une grande autonomie, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de la discrétion. Si vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez faire la différence.

Qualifications

• 5+ ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Responsabilités

• Traitement et paiement des factures fournisseurs.
• Gestion des commandes de fournitures et des problèmes techniques.
• Assistance personnelle pour deux avocats associés.

Connaissances

Gestion de factures

Gestion des impôts

Excellence en orthographe et en grammaire

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Responsabilités :

• Traitement et paiement des factures fournisseurs
• Transmission des éléments de comptabilité mensuelle au comptable externe
• Gestion des impôts : préparation des éléments demandés par le comptable en vue de la préparation des différentes déclarations.
• Fournisseurs (électricité, eau, etc...) et mise à jour de la liste des fournisseurs du cabinet
• Gestion des divers problèmes techniques rencontrés
• Gestion des commandes de fournitures après vérification des stocks demandés
• Gestion des cartes de voeux
• Gestion de l'aménagement de la salle de sport
• Gestion de l'aménagement des bureaux
• Gestion des baux
• Relations avec les assurances des cabinets

Assistanat personnel de deux avocats associés :

• Logements personnels : Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet, ...).
• Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses
• Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues
• Gestion des documents importants : documents d'identité, cartes SNCF, ...
• Gestion des impôts

Profil :

• Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 5 ans
• Excellence en orthographe et en grammaire
• Discrétion absolue
• Bonne présentation
• Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence
• Anglais non exigé mais apprécié
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H / F) - en CDI.