Office Manager H/F - Anglais (CDI)

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence événementielle réputée à Paris recherche un Office Manager H/F pour un CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique de l'agence, tout en ayant un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations de bureau. Le candidat idéal aura une formation Bac +3 et une solide expérience, de bonnes compétences en anglais et une maîtrise des outils types de gestion. Environnement dynamique avec des avantages tels que RTT, chèque culture et mutuelle.

Prestations

RTT de 2 jours par mois

Chèque culture

Mutuelle

Navigo/mobilités douces

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Office Manager.
• Maîtrise de l'anglais professionnel, écrit et parlé.
• Solide base comptable et administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative, y compris facturation et gestion des obligations légales.
• Coordination avec le prestataire IT pour le parc informatique.
• Organisation des déplacements et logistique.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Proactivité

Compétences rédactionnelles

Bon relationnel

Formation

Bac +3 en gestion, management ou comptabilité

Outils

Pack Office

Slack

Monday

Description du poste

Office Manager H/F - Anglais (CDI), Paris

OFFICE MANAGER – CDI

Attaché·e à la holding Guru Creatives, vous serez en charge pour 90% de votre temps, sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, de Golden Mama, une agence événementielle spécialisée lifestyle et luxe. Le reste du temps sera consacré à une autre structure du groupe.

Véritable hub de création et de production, vous intégrerez une équipe composée de :

• Project managers
• Production managers
• Scénographes
• Architectes
• Directeurs Artistiques

Vous :

• Êtes issu·e d’une formation Bac +3 en gestion, management ou comptabilité, suivie d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Office Manager.
• Faites preuve de rigueur, ponctualité, sens de l’organisation et souci du détail.
• Êtes autonome·e, polyvalent·e, proactif·ve, aimez relever les défis quotidiens et vous adapter à des environnements dynamiques.
• Souhaitez utiliser vos compétences en français et en anglais, avec un sens aigu du challenge.

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Vos missions au sein de l’agence :

• Office Management : gestion du cadre de vie au bureau, courrier, consommables, accueil, événements internes, inventaire du matériel.
• Gestion administrative : facturation, paiements, obligations légales, suivi analytique, notes de frais, déclarations des freelances.
• Parc informatique : coordination avec le prestataire IT, gestion des accès et licences.
• Logistique : organisation des déplacements (voyages, visas, passeports).
• Environnement : coordination RSE, sensibilisation, gestion durable, conformité ISO.

Incontournables :

• Un niveau Bac+3 et 3 ans d’expérience similaire.
• Solide base comptable et administrative.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Anglais professionnel, écrit et parlé (test inclus).
• Maîtrise du Pack Office, Environnement Mac, Slack, Monday.
• Bon relationnel, écoute, conseil, organisation, rigueur, esprit d’équipe et bonne humeur.

Informations complémentaires :

• CDI à Paris 11, disponibilité ASAP.
• Rémunération : 30k€, forfait 39h, 2 jours de RTT/mois, chèque culture, mutuelle, Navigo/mobilités douces.
• Processus de recrutement en 4 étapes : visio, entretien avec la RAF, test d’anglais, entretien avec la direction.

CV et lettre de motivation à envoyer à : [emailprotected]