Office Manager H/F Anglais bilingue

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Office Manager bilingue pour gérer les fonctions administratives et opérationnelles. Le candidat idéal possède 5 ans d'expérience. Un excellent niveau d'anglais est requis. Ce poste permet de travailler dans un environnement dynamique et exigeant à Paris. La rémunération est à définir selon le profil.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
• Expérience en cabinet d'avocats est un plus.
• Capacité à travailler en anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des ressources humaines.
• Maintenance et aménagement des locaux.
• Aide à la comptabilité et rédaction des notes d'honoraires.

Connaissances

Anglais bilingue

Gestion administrative

Compétences en communication

Organisation

Proactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d’affaires international, un(e) Office Manager H / F Anglais bilingue. Ce poste est un CDI à pourvoir dès début 2026.

Définition des tâches

Vous serez au cœur des échanges du cabinet et vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Encadrement des fonctions support, gestion administrative (contrats, conventions de stage, visas, éléments de paie, absences et congés, DPAE, mutuelle)
• Participation au recrutement du personnel administratif et à l'intégration des collaborateurs et des stagiaires (onboarding, offboarding)

Gestion interne :

• Maintenance des locaux
• Gestion de l’aménagement des locaux (achat d’équipements, suivi du parc informatique, transferts internes)
• Gestion des prestataires et fournisseurs
• Relation avec les assureurs

Aide à la comptabilité :

• Rédaction des notes d’honoraires des collaborateurs
• Vérification des factures fournisseurs et enregistrement comptable

La liste est non exhaustive.

Un temps de passation est prévu avec la personne actuellement sur le poste, pour permettre une prise de poste dans des conditions optimales.

Compétences requises

Vous justifiez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement international exigeant, en cabinet d’avocats serait un plus. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un excellent niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

Votre profil

Vous êtes une personne proactive, organisée, flexible et adaptable. Vous avez une expression orale et écrite de qualité. Sens de l’organisation, de l’anticipation et flexibility sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Dynamisme et réactivité sont demandés ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles.

REMUNERATION

La rémunération est ouverte en fonction du profil et de l’expérience.