Office Manager H / F

Effektiv; Villeurbanne; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Villeurbanne recherche un(e) Office Manager pour un remplacement. Vous serez au cœur des fonctions support, en interaction directe avec les fondateurs. Ce rôle vous permettra d'assumer des responsabilités variées telles que la gestion des agendas, l'organisation d'événements, et le suivi des éléments RH. Le poste offre un cadre de travail flexible avec la possibilité de télétravail et un package salarié intéressant.

Prestations

Télétravail possible 1 jour par semaine

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• Expérience significative en PME ou start-up d'au moins 5 ans.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Adobe).

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des déplacements des fondateurs.
• Rédaction des comptes rendus de réunions et coordination de projets.
• Relais entre la direction et l'expert-comptable pour la paie.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Adaptabilité

Discrétion

Autonomie

Formation

Minimalité Bac +3

Outils

Excel

PowerPoint

Adobe

Description du poste

Description Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur

• e Office Manager. Vous serez un pilier de l'entreprise, au coeur des fonctions support, en interaction directe avec les trois fondateurs. Missions Assistanat de Direction - Gestion des agendas des 3 fondateurs, organisation de leurs déplacements (train, avion, hébergement) - Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions (notamment Comité Exécutif) - Coordination de projets ponctuels confiés par la direction (événements internes, colloques, salons) - Accueil physique (très peu de passage) et téléphonique (débord du standard, faible volume) - Mise à jour et suivi des actions en cours, à venir ou finalisées via des tableaux de suivi Excel. Happiness & Communication interne - Organisation d'événements internes : Repas, incentives, séminaires - Collaboration avec l'équipe communication : support sur des présentations internes, mise en forme de documents, planning - Ambassadeur
• rice de la convivialité et de la cohésion d'équipe Office Management & RH - Relais entre la direction et l'expert-comptable pour la gestion des éléments de paie - Rédaction de courriers RH (dont contrats de travail, suivi des absences, visites médicales) - Appui administratif à la comptabilité : notes de frais, CB, virements. - Suivi des achats courants, de la gestion des locaux et des relations avec les prestataires (assureurs, flottes, entretien, etc.) Package - Télétravail : jusqu'à 1 journée / semaine - Statut : Cadre - Salaire : 35 - 40 K€ brut annuel + variable - Lieu : Villeurbanne / Lyon 6 - accessible en transports Les plus - Une structure ambitieuse garantissant la montée en compétences des collaborateurs ; - Un poste basé à proximité directe des transports en commun et du Parc de la Tête d'Or ; - Une fonction centrale, riche et variée, qui allie responsabilités, autonomie - La possibilité d'effectuer un jour de télétravail par semaine. L'avis de notre expert Amélie ISSAUTIER Une belle structure dynamique que nous accompagnons depuis sa création. L'entreprise a su évoluer avec agilité face aux mutations du marché. Le poste proposé constitue un rôle central au sein de l'organisation, offrant à la fois visibilité, autonomie et impact.
• e de direction) minimum, avec expérience significative en PME ou start-up d'au moins 5 ans. - Polyvalent
• e, rigoureux
• se, réactif
• ve, vous avez une grande capacité d'adaptation - À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint, Adobe. - Vous faites preuve de discrétion, autonomie et sens de l'organisation - Vous aimez travailler dans une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée REF : EFV / 2023

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Office Manager • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France